Kommuniké från extra bolagsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ)

Vid extra bolagsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ) den 28 januari 2025 fattades följande beslut.

Ändring av bolagsordningen
Bolagsstämman beslutade att ändra bolagets bolagsordning genom att införa ett nytt aktieslag, preferensaktier, och införa ett inlösenförbehåll avseende preferensaktierna samt anta nya gränser för aktiekapitalet och antalet aktier.

Minskning av aktiekapitalet för avsättning till fria medel
Bolagsstämman beslutade att bolagets aktiekapital ska minskas med 6 650 856 kronor för avsättning till fria medel. Minskningen genomförs utan indragning av aktier. Aktiekapitalet uppgår efter minskningen till 4 433 904 kronor.

Godkännande av styrelsens beslut om nyemission av units
Bolagsstämman beslutade att godkänna styrelsens beslut den 23 december 2024 om emission av högst 1 847 460 units med iakttagande av aktieägarnas företrädesrätt. Emissionen av units genomförs på i huvudsak följande villkor. Varje unit består av en ny stamaktie och en ny preferensaktier. Totalt omfattar emissionen högst 1 847 460 stamaktier och högst 1 847 460 preferensaktier. Vid full teckning av samtliga aktier i unitemissionen kommer aktiekapitalet att öka med högst 14 779 680 kronor.

Teckningskursen för varje unit ska vara 12 kronor, vilket motsvarar en teckningskurs om 8 kronor per stamaktie och 4 kronor per preferensaktie. Teckning av units med företrädesrätt sker med stöd av uniträtter. Rätt att erhålla uniträtter ska tillkomma den som på avstämningsdagen är registrerad som aktieägare. Avstämningsdagen för rätt att erhålla uniträtter och rätt till deltagande i emissionen med företrädesrätt ska vara den 31 januari 2025. Varje befintlig aktie berättigar till en uniträtt och tre uniträtter berättigar till teckning av fem units. Teckning av units med stöd av uniträtter ska ske under perioden från och med den 3 februari 2025 till och med den 17 februari 2025. Preferensaktierna omfattas av ett inlösenförbehåll.

Vid full teckning i emissionen tillförs bolaget initialt cirka 22,2 miljoner kronor före emissionskostnader.

Bolaget har erhållit teckningsförbindelser från vissa befintliga aktieägare samt medlemmar ur styrelse och ledningsgrupp, uppgående till totalt cirka 7,9 miljoner kronor. Bolaget har även ingått avtal med ett antal externa investerare om bottengarantiåtaganden om totalt cirka 7,6 miljoner kronor. Därutöver har Bolaget ingått avtal med tre av bolagets större aktieägare samt styrelseordföranden, Otto Skolling, om toppgarantiåtaganden om totalt cirka 2,3 miljoner kronor. Sammantaget omfattas unitemissionen till cirka 79,9 procent av teckningsförbindelser och garantiåtaganden.

Bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission
Bolagsstämman beslutade att bemyndiga styrelsen att för tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan villkor om kvittning eller andra villkor, besluta om emission av stamaktier och preferensaktier till de som ingått garantiförbindelser för att säkerställa den företrädesemission som beslutades av styrelsen den 23 december 2024 samt till sådana som tecknat units i företrädesemissionen för det fall företrädesemissionen blir övertecknad. Vid utnyttjande av bemyndigandet ska villkoren för units vara desamma som i den företrädesemission som beslutades av styrelsen den 23 december 2024 innebärande att varje unit ska bestå av en ny stamaktie och en ny preferensaktie. Antalet stam- och preferensaktier som ska kunna emitteras med stöd av bemyndigandet får sammanlagt högst uppgå till 829 834 aktier (414 917 stamaktier och 414 917 preferensaktier), dvs summan av 600 000 aktier (300 000 stamaktier och 300 000 preferensaktier) i övertilldelningsemissionen och 229 834 aktier (114 917 stamaktier och 114 917 preferensaktier) vilket är det totala antalet aktier som motsvarar den överenskomna garantiersättning som bolaget har att utge till de som ingått garantiförbindelser för att säkerställa den företrädesemission.

Bulletin from the Extraordinary General Meeting of Chordate Medical Holding AB (publ)

The following resolutions was adopted at the extraordinary general meeting of Chordate Medical Holding AB (publ) held on 28 January 2025

Amendment of the articles of association
The general meeting resolved to amend the company's articles of association by introducing a new class of shares, preference shares, and introducing a redemption clause for the preference shares, as well as adopting new limits for the share capital and the number of shares.

Reduction of the share capital for allocation to the unrestricted equity
The general meeting resolved on a reduction of the company's share capital by SEK 6,650,856 for allocation to the unrestricted equity. The reduction is carried out without the withdrawal of shares. The share capital will after the reduction amount to SEK 4,433,904.

Approval of the board of directors’ resolution on the new issue of units
The general meeting resolved to approve the board of directors’ resolution on 23 December 2024 to issue not more than 1,847,460 units, observing the shareholders preferential rights. The issue of units is carried out on the following main terms. Each unit consist of one new ordinary share and one new preference share. In total, the issue encompasses not more than 1,847,460 ordinary shares and not more than 1,847,460 preference shares. Upon full subscription of all shares issued in the unit issue, the share capital will increase by not more than SEK 14,779,680.

The subscription price for each unit shall be SEK 12, corresponding to a subscription price of SEK 8 for each ordinary share and SEK 4 for each preference share. Subscription of units with preferential rights shall be made using unit rights. The right to receive unit rights to subscribe for units with preferential rights shall be granted to those who are registered as shareholders on the record date. The record date for receiving unit rights and the right to participate in the issue with preferential rights shall be 31 January 2025. Each existing share entitles to one unit right, and three unit rights entitles to the subscription of five units. Subscription of units with the support of unit rights shall be made during the period from and including 3 February 2025 to and including 17 February 2025. The preference shares are subject to a redemption clause.

Provided that the rights issue is fully subscribed, the company will initially receive approximately SEK 22.2 million before issue costs.

The company has received subscription undertakings from certain existing shareholders as well as members of the board of directors and the executive management, amounting to a total of approximately SEK 7.9 million. The company has also entered into agreements with a number of external investors regarding bottom guarantee commitments of a total of approximately SEK 7.6 million. In addition, the company has entered into agreements with three of the company’s largest shareholders and the chairman of the board, Otto Skolling, regarding top guarantee commitments of a total of approximately SEK 2.3 million. In aggregate, the issue of units is covered by subscription undertakings and guarantee commitments amounting to approximately 79.9 percent.

Authorization for the board of directors to resolve on a new issue
The general meeting resolved to authorize the board of directors to, until the next annual general meeting, on one or more occasions, with deviation from the shareholders' preferential rights and with or without conditions for set-off or other conditions, resolve on the issuance of ordinary shares and preference shares to those who have entered into guarantee commitments in order to ensure the preferential rights issue decided by the board of directors on 23 December 2024 and to those who have subscribed for units in the rights issue in case the rights issue is over subscribed. Upon exercise of the authorisation, the terms and conditions for the units shall be the same as in the rights issue decided by the board of directors on 23 December 2024, meaning that each unit shall consist of one new ordinary share and one new preference share. The number of ordinary shares and preference shares that may be issued under the authorisation may not exceed 829,834 shares (414,917 ordinary shares and 414,917 preference shares), i.e. the sum of 600,000 shares (300,000 ordinary shares and 300,000 preference shares) in the over-allotment issue and 229,834 shares (114,917 ordinary shares and 114,917 preference shares) which is the total number of shares corresponding to the agreed guarantee compensation to be paid by the company to those who have entered into guarantee commitments in order to ensure the preferential rights issue.

Kallelse till extra bolagsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ)

Aktieägarna i Chordate Medical Holding AB (publ), 556962-6319, kallas härmed till extra bolagsstämma tisdagen den 28 januari 2025, klockan 17:00 i bolagets lokaler, Regus, Kistagången 20 B i Kista. Insläpp och registrering sker från klockan 16:30.

Registrering och anmälan
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman ska

  • dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per måndagen den 20 januari 2025,
  • dels senast onsdagen den 22 januari 2025 anmäla sin avsikt att delta i stämman per post till Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Regus, Kistagången 20 B, 164 40 Kista (Vänligen märk kuvertet ”EGM Chordate”), per telefon 08‑400 115 46 eller per e-post till niklas.lindecrantz@chordate.com.

För aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare gäller följande för att ha rätt att delta i stämman. Förutom att anmäla sig till stämman, måste sådan aktieägare omregistrera sina aktier i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen den 20 januari 2025. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan registrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast den 22 januari 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Fullmakter
Om aktieägare önskar delta på bolagsstämman genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren i original skickas per post till Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Regus, Kistagången 20 B, 164 40 Kista. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida www.chordate.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas formuläret.

Ärenden på bolagsstämman

  1. Öppnande av stämman
  2. Val av ordförande vid bolagsstämman
  3. Upprättande och godkännande av röstlängd
  4. Val av en eller två justeringspersoner
  5. Prövande av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
  6. Godkännande av dagordning
  7. Beslut om ändring av bolagsordningen (steg 1)
  8. Beslut om
    1. ändring av bolagsordningen (steg 2)
    2. minskning av aktiekapitalet för avsättning till fria medel
    3. ändring av bolagsordningen (steg 3)
    4. godkännande av styrelsens beslut om nyemission av units bestående av Stamaktier och Preferensaktier med iakttagande av aktieägarnas företrädesrätt
  9. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emission av Stamaktier och Preferensaktier
  10. Beslut om bemyndigande för styrelsen att vidta smärre justeringar av besluten
  11. Stämmans avslutande

Förslag till beslut
Förslagen nedan i punkterna 7-9 är villkorade av bifall till varandra, varför förslagen ska beslutas om i ett gemensamt beslut. För giltigt beslut i enlighet med punkterna 7-9 fordras biträde av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.

Punkt 7 – Beslut om ändring av bolagsordningen (steg 1)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att ändra bolagets bolagsordning genom att dels införa ett nytt aktieslag, Preferensaktier, dels införa ett inlösenförbehåll avseende Preferensaktier, enligt i huvudsak följande.

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse
§ 4 Aktiekapital och antal aktier § 4 Aktiekapital
Aktiekapitalet ska vara lägst 9 000 000 och högst 36 000 000 kronor.Antal aktier ska vara lägst 900 000 och högst 3 600 000. Aktiekapitalet ska vara lägst 9 000 000 och högst 36 000 000 kronor.
§ 5 Aktier
Antal aktier och aktieslag
Antal aktier ska vara lägst 900 000 och högst 3 600 000.Aktier ska kunna ges ut i två aktieslag betecknade Stamaktier respektive Preferensaktier. Varje Stamaktie berättigar till en röst. Varje Preferensaktie berättigar till en tiondels röst. Samtliga aktieslag får emitteras till ett belopp motsvarande högst 100 procent av aktiekapitalet.Vinstutdelning på Preferensaktier
Preferensutdelningshändelse
I händelse av (i) bolagets avyttring av mer än hälften av aktierna i det helägda dotterbolaget Chordate Medical AB, org. nr 556682-5062 (”Verksamhetsbolaget”), (ii) bolagets respektive Verksamhetsbolagets avyttring av väsentligen hela verksamheten och inkråmet i Verksamhetsbolaget, (iii) ett bona fide-bud på bolaget (inklusive Verksamhetsbolaget) som kommer till bolagets kännedom, eller (iv) likvidation av Verksamhetsbolaget, upplösning av Verksamhetsbolaget eller Verksamhetsbolagets konkurs (varje sådan händelse en ”Preferensutdelningshändelse”) ska ett belopp motsvarande bolagets tillgångar, och/eller medlen, och/eller köpeskilling inklusive tilläggsköpeskilling (efter avdrag för transaktionskostnader) hänförliga till sådan Preferensutdelningshändelse (”Behållningen”) fördelas till aktieägarna enligt följande:Preferensaktierna ska vid en Preferensutdelningshändelse med företrädesrätt framför Stamaktierna erhålla ett värde ur Behållningen motsvarande Preferensbeloppet (såsom definierat nedan). Om Behållningen inte är tillräcklig för att erlägga det fullständiga Preferensbeloppet per Preferensaktie, ska varje Preferensaktie berättiga till sin pro rata del av Behållningen.Preferensbelopp
Preferensaktierna berättigar till ett maximalt utdelningsbelopp om 12 kronor (”Preferensbeloppet”) per Preferensaktie.Omräkning vid vissa bolagshändelser
För det fall antalet Preferensaktier ändras genom sammanläggning, uppdelning eller annan liknande bolagshändelse ska det belopp som Preferensaktien berättigar till omräknas för att återspegla denna förändring.Bolagets upplösning
Om bolaget upplöses ska Preferensaktier medföra företrädesrätt framför Stamaktier att ur bolagets tillgångar erhålla ett belopp per Preferensaktie motsvarande vad som skulle erhållits om aktierna inlösts enligt nedanstående bestämmelse, innan utskiftning sker till ägare av Stamaktier.Övrigt
Preferensaktierna ska i övrigt inte medföra någon rätt till utdelning eller skiftesandel. Vinstutdelning på Stamaktierna ska inte kunna äga rum innan Preferensbeloppet till fullo har utbetalats till innehavarna av Preferensaktierna, oaktat av om en Preferensutdelningshändelse inträffat eller inte.Inlösen av Preferensaktier
Minskning av aktiekapitalet, dock inte under minimikapitalet, kan äga rum efter beslut av styrelsen genom inlösen av Preferensaktier enligt följande grunder.Styrelsens beslut om inlösen av Preferensaktier kan endast avse samtliga, och inte endast en del av, utestående Preferensaktier.Innehavare av till inlösen bestämd Preferensaktie ska vara skyldig att tre månader efter det att denne underrättats om inlösningsbeslutet motta lösen för aktien med ett belopp beräknat enligt följande: Preferensbeloppet minus eventuell vinstutdelning som skett ur Behållningen, dock inte lägre än aktiens kvotvärde.Styrelsen kan, vid en Preferensutdelningshändelse, besluta om inlösen av Preferensaktier istället för att genomföra en vinstutdelning ur Behållningen. Lösenbeloppet ska då motsvara Preferensbeloppet.Aktieägarnas företrädesrätt
Beslutar bolaget att genom en kontantemission eller kvittningsemission ge ut nya Stamaktier och Preferensaktier, ska ägare av Stamaktier och Preferensaktier ha företrädesrätt att teckna nya aktier av samma aktieslag i förhållande till det antal aktier innehavaren förut äger (primär företrädesrätt). Aktier som inte tecknats med primär företrädesrätt ska erbjudas samtliga aktieägare till teckning (subsidiär företrädesrätt). Om inte de sålunda erbjudna aktierna räcker för den teckning som sker med subsidiär företrädesrätt, ska aktierna fördelas mellan tecknarna i förhållande till det sammanlagda antal aktier de förut äger i bolaget, oavsett om dessa är Stamaktier eller Preferensaktier, och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning.Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut endast Stamaktier eller Preferensaktier, ska samtliga aktieägare, oavsett om deras aktier är Stamaktier eller Preferensaktier, ha företrädesrätt att teckna nya aktier i förhållande till det antal aktier de förut äger.Om bolaget beslutar att ge ut teckningsoptioner eller konvertibler genom kontantemission eller kvittningsemission, har aktieägarna företrädesrätt att teckna teckningsoptioner, som om emissionen gällde de aktier som kan komma att nytecknas på grund av optionsrätten respektive företrädesrätt att teckna konvertibler som om emissionen gällde de aktier som konvertiblerna kan komma att bytas ut mot.Vad som ovan sagts ska inte innebära någon inskränkning i möjligheten att fatta beslut om kontantemission eller kvittningsemission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.Vid ökning av aktiekapitalet genom fondemission ska nya aktier emitteras av varje aktieslag i förhållande till det antal aktier av samma slag som finns sedan tidigare. Därvid ska gamla aktier av visst aktieslag medföra rätt till nya aktier av samma aktieslag. Vad nu sagts ska inte innebära någon inskränkning i möjligheten att genom fondemission, efter erforderlig ändring i bolagsordningen, ge ut aktier av nytt slag.

Befintliga aktier ska utgöra Stamaktier.

Punkt 8 a – Beslut om ändring av bolagsordningen (steg 2)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att ändra bolagets bolagsordning genom att anta nya gränser för aktiekapitalet och antalet aktier enligt i huvudsak följande.

Föreslagen lydelse
§ 4 Aktiekapital
Aktiekapitalet ska vara lägst 4 400 000 och högst 17 600 000 kronor.

Punkt 8 b – Beslut om minskning av aktiekapitalet för avsättning till fria medel
Styrelsen föreslår att bolagets aktiekapital ska minskas enligt i huvudsak följande.

  1. Ändamålet med minskningen är avsättning till fria medel.
  2. Bolagets aktiekapital ska minskas med 6 650 856 kronor.
  3. Minskningen ska genomföras utan indragning av aktier.

Aktiekapitalet uppgår efter minskningen till 4 433 904 kronor, vilket motsvarar ett kvotvärde om 4 kronor.

Punkt 8 c – Beslut om ändring av bolagsordningen (steg 3)

Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att ändra bolagets bolagsordning genom att anta nya gränser för aktiekapitalet och antalet aktier enligt i huvudsak följande.

Föreslagen lydelse
§ 4 Aktiekapital
Aktiekapitalet ska vara lägst 6 000 000 och högst 24 000 000 kronor.
§ 5 Aktier
Antal aktier ska vara lägst 2 000 000 och högst 8 000 000.

Punkt 8 d – Beslut om godkännande av styrelsens beslut om nyemission av units bestående av Stamaktier och Preferensaktier med iakttagande av aktieägarnas företrädesrätt
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut den 23 december 2024 om emission av högst 1 847 460 units bestående av Stamaktier och Preferensaktier (”Företrädesemissionen”) på i huvudsak följande villkor.

1. Varje unit består av en (1) ny Stamaktie och en (1) ny Preferensaktier. Totalt omfattar Företrädesemissionen högst 3 694 920 aktier, motsvarande en högsta ökning av aktiekapitalet med 14 779 680 kronor.

2. Teckningskursen för varje unit ska vara 12 kronor, vilket motsvarar en teckningskurs om 8 kronor per Stamaktie och om 4 kronor per Preferensaktie.

3. Teckning av units med företrädesrätt sker med stöd av uniträtter. Rätt att erhålla uniträtter för att teckna units med företrädesrätt ska tillkomma den som på avstämningsdagen är registrerad som aktieägare och därvid tilldelas uniträtter i relation till sitt aktieinnehav per avstämningsdagen.

4. Avstämningsdag för erhållande av uniträtter och rätt till deltagande i Företrädesemissionen med företrädesrätt ska vara den 31 januari 2025.

5. Varje befintlig aktie berättigar till en (1) uniträtt och tre (3) uniträtter berättigar till teckning av fem (5) units.

6. Om inte samtliga units tecknas med stöd av uniträtter ska tilldelning av resterande units inom ramen för Företrädesemissionens högsta belopp ske:

  1. i första hand till de som tecknat units med stöd av uniträtter (oavsett om de var aktieägare på avstämningsdagen eller inte) och som anmält intresse för teckning av units utan stöd av uniträtter och för det fall tilldelning till dessa inte kan ske fullt ut ska tilldelning ske pro rata i förhållande till det antal uniträtter som var och en av de som anmält intresse att teckna units utan stöd av uniträtter utnyttjat för teckning av units;
  2. i andra hand till annan som tecknat units i Företrädesemissionen utan stöd av uniträtter och för det fall tilldelning till dessa inte kan ske fullt ut ska tilldelning ske pro rata i förhållande till det antal units som tecknaren totalt anmält sig för teckning av; och
  3. i tredje hand till de som har lämnat emissionsgarantier avseende teckning av units, i proportion till sådana garantiåtaganden.

I den mån tilldelning i något led enligt ovan inte kan ske pro rata ska tilldelning ske genom lottning.

7. Teckning av units med stöd av uniträtter ska ske genom kontant betalning under tiden från och med den 3 februari 2025 till och med den 17 februari 2025.

Teckning av units utan stöd av uniträtter ska ske på särskild teckningslista under samma tid som teckning med stöd av uniträtter ska ske. Betalning för units tecknade utan stöd av uniträtter ska ske senast tredje bankdagen efter det att besked om tilldelning avsänts till tecknaren genom avräkningsnota.

8. Styrelsen ska äga rätt att förlänga tecknings- och betalningstiden.

9. Teckning kan enbart ske av units och således inte av Stam- eller Preferensaktier var för sig. Tilldelning får enbart ske av units. Efter Företrädesemissionens genomförande kommer dock Stam- och Preferensaktierna att skiljas åt.

10. De aktier som emitteras genom Företrädesemissionen ger rätt till utdelning från och med den första avstämningsdagen för utdelning som infaller närmast efter det att de nya aktierna är införda i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken.

11. Preferensaktierna omfattas av inlösenförbehåll.

12. Överkursen ska tillföras den fria överkursfonden.

13. Företrädesemissionen förutsätter ändring av aktiekapitalets gränser och gränser för antalet aktier i bolagets bolagsordning enligt beslutspunkt 8 c.
Punkt 9 – Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emission av Stamaktier och Preferensaktier
I syfte att möjliggöra emission av units bestående av Stam- och Preferensaktier som garantiersättning till de som ingått garantiförbindelser (”Garanterna”) för att säkerställa Företrädesmissionen av units som beslutades av styrelsen den 23 december 2024, och som föreslås godkännas under punkt 8 d på dagordningen, samt i syfte att möjliggöra en övertilldelningsemission för det fall Företrädesemissionen blir övertecknad, föreslår styrelsen att stämman beslutar att bemyndiga styrelsen att för tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan villkor om kvittning eller andra villkor, besluta om emission av Stam- och Preferensaktier till Garanterna samt till sådana som tecknat units i Företrädesemissionen för det fall Företrädesemissionen blir övertecknad.

Vid utnyttjande av bemyndigandet ska villkoren för units vara desamma som i Företrädesemissionen innebärande att varje unit ska bestå av en (1) ny Stamaktie och en (1) ny Preferensaktie.

Syftet med bemyndigandet och skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att kunna genomföra emission av units som garantiersättning till Garanterna samt att möjliggöra en övertilldelningsemission till sådana som tecknat units i Företrädesemissionen för det fall Företrädesemissionen blir övertecknad. Antalet Stam- och Preferensaktier som ska kunna emitteras med stöd av bemyndigandet får sammanlagt högst uppgå till 829 834 aktier (414 917 Stamaktier och 414 917 Preferensaktier), dvs summan av 600 000 aktier (300 000 Stamaktier och 300 000 Preferensaktier) i övertilldelningsemissionen och 229 834 aktier (114 917 Stamaktier och 114 917 Preferensaktier) vilket är det totala antalet aktier som motsvarar den överenskomna garantiersättning som bolaget har att utge till Garanterna.

Punkt 10 – Beslut om bemyndigande för styrelsen att vidta smärre justeringar av besluten
Styrelsen, eller den som styrelsen utser, föreslås bemyndigas att vidta de smärre justeringar i besluten som fattas av bolagsstämman enligt punkterna 7 – 9 och som kan visa sig nödvändiga i samband med registreringen av besluten hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB.

Styrelsens redogörelse enligt 20 kap 13 § fjärde stycket aktiebolagslagen
I syfte att erhålla ett lägre kvotvärde har styrelsen föreslagit att bolagets aktiekapital, som för närvarande uppgår till 11 087 760 kronor fördelat på 1 108 476 aktier, envar med ett kvotvärde om 10 kronor, ska minskas utan indragning av aktier för att avsättas till fritt eget kapital.

Effekten av styrelsens förslag under punkten 8 b är att bolagets aktiekapital minskar med 6 650 856 kronor, från 11 087 760 kronor till 4 433 904 kronor, varefter kvotvärdet uppgår till 4 kronor. Styrelsen har samtidigt beslutat att föreslå för extra bolagsstämman att besluta om en företrädesemission (punkten 8 d) som till cirka 79,9 procent omfattas av teckningsförbindelser och garantiåtaganden genom vilken bolagets aktiekapital ökar med minst 6 650 856 kronor. Genom att samtidigt med minskningen genomföra företrädesemissionen som ökar aktiekapitalet med minskningsbeloppet, får bolaget verkställa minskningsbeslutet utan tillstånd från Bolagsverket eller allmän domstol, eftersom åtgärderna sammantaget medför att varken bolagets bundna egna kapital eller dess aktiekapital minskar.

Övrigt
Styrelsen och VD ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.

Fullständiga förslag till beslut enligt ovan samt handlingar enligt aktiebolagslagen (2005:551) kommer att finnas tillgängliga hos bolaget samt på bolagets webbplats, www.chordate.com, senast två veckor före bolagsstämman. Kopior av dessa handlingar kommer att sändas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin adress.

För behandling av personuppgifter hänvisas till integritetspolicy tillgänglig på följande länk: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

_____________________
Stockholm i december 2024
Chordate Medical Holding AB (publ)
Styrelsen

Notice of extraordinary general meeting of Chordate Medical Holding AB (publ)

Shareholders in Chordate Medical Holding AB (publ), reg. no. 556962-6319, are hereby convened to the extraordinary general meeting to be held on Tuesday, 28 January 2025 at 17:00 at the company’s office, Regus, Kistagången 20 B in Kista. Admission and registration will take place from 16:30.

Registration and notification
Shareholders who wish to attend the general meeting shall

  • be entered in the share register maintained by Euroclear Sweden AB as of Monday, 20 January 2025, and
  • give notice of their intention to attend the meeting no later than Wednesday, 22 January 2025 by mail to Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Regus, Kistagången 20 B, 164 40 Kista (please mark the envelope ”EGM Chordate”), by telephone +46 8 400 115 46 or by e-mail to niklas.lindecrantz@chordate.com.

Shareholders whose shares are registered in the name of a nominee through a bank or other nominee are entitled to participate in the meeting as follows. In addition to registering for the meeting, such shareholders must re-register their shares in their own name so that the shareholder is registered in the share register maintained by Euroclear Sweden AB on the record date of 20 January 2025. Such re-registration may be temporary (so-called voting right registration). Shareholders who wish to register their shares in their own name must, in accordance with the respective nominee's procedures, request that the nominee makes such registration. Voting right registrations requested by shareholders in such time that the registration has been made by the nominee no later than 22 January 2025 will be taken into account in the preparation of the share register.

Proxies
If a shareholder wishes to attend the general meeting by proxy, a written and dated power of attorney signed by the shareholder in original shall be sent by post to Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Regus, Kistagången 20 B, 164 40 Kista. A proxy form is available on the company's website www.chordate.com. If the shareholder is a legal entity, a certificate of registration or other authorisation document must be attached to the form.

Matters at the general meeting

  1. Opening of the general meeting
  2. Election of chairperson of the meeting
  3. Preparation and approval of the voting register
  4. Election of one or two persons who shall approve the minutes
  5. Determination of whether the general meeting has been duly convened
  6. Approval of the agenda
  7. Resolution on amendments to the articles of association (step 1)
  8. Resolution on
    1. amendments to the articles of association (step 2)
    2. reduction of the share capital for allocation to unrestricted equity
    3. amendments to the articles of association (step 3)
    4. approval of the board's resolution to issue new units consisting of Ordinary Shares and Preference Shares with preferential rights for existing shareholders
  9. Resolution on authorization to the board to issue Ordinary Shares and Preference Shares.
  10. Resolution on authorization to the board to make minor adjustments to the resolutions
  11. Close of meeting

Proposals for resolution
The proposals below in items 7-9 are conditional upon approval of each other, which is why the proposals shall be resolved on in a joint resolution. A valid resolution in accordance with items 7-9 requires the support of shareholders representing at least two-thirds of both the votes cast and the shares represented at the meeting.

Item 7 – Resolution on amendments to the articles of association (step 1)
The board proposes that the general meeting resolves to amend the company's articles of association by introducing a new class of shares, Preference Shares, and by introducing a redemption clause for Preference Shares, essentially as follows.

Current wording Proposed wording
§ 4 Share capital and number of shares § 4 Share capital
The share capital shall be not less than SEK 9,000,000 and not more than SEK 36,000,000.The number of shares shall be not less than 900,000 and not more than 3,600,000. The share capital shall be not less than SEK 9,000,000 and not more than SEK 36,000,000.
§ 5 Shares
Number and class of shares
The number of shares shall be not less than 900,000 and not more than 3,600,000.Shares may be issued in two classes, designated as Ordinary Shares and Preference Shares. Each Ordinary Share shall carry one vote. Each Preference Share shall carry one tenth vote. All classes of shares may be issued up to an amount corresponding to a maximum of 100 per cent of the share capital.Dividends on Preference Shares
Preferential dividend event
In the event of (i) the company's divestment of more than half of the shares in the wholly owned subsidiary Chordate Medical AB, reg. no. 556682-5062 (the ”Operating Company”), (ii) the Company's or the Operating Company's divestment of essentially the whole business and assets of the Operating Company, (iii) a bona fide offer for the Company (including the Operating Company) that is brought to the Company's attention or (iv) liquidation of the Operating Company, dissolution of the Operating Company or bankruptcy of the Operating Company (each such event a ”Preferential Dividend Event”), an amount equal to the assets of the Company, and/or the funds, and/or the purchase price including the earn-out (net of transaction costs) attributable to such Preferential Dividend Event (the ”Holding”) shall be distributed to the shareholders as follows:The Preference Shares shall, in the event of a Preferential Dividend Event, receive a value from the Holding equal to the Preferential Amount (as defined below) in priority to the Ordinary Shares. If the Holding is not sufficient to pay the full Preferential Amount per Preference Share, each Preference Share shall be entitled to its pro rata portion of the Holding.Preferential Amount
The Preference Shares entitle to a maximum dividend amount of SEK 12 (the ”Preferential Amount”) per Preference Share.Recalculation in case of certain corporate events
In the event of a change in the number of Preference Shares as a result of a reverse share split, split or other similar corporate event, the amount to which the Preference Share entitles shall be recalculated to reflect such change.Dissolution of the company
If the company is dissolved, Preference Shares shall carry a preferential right over Ordinary Shares to receive from the company's assets an amount per Preference Share equal to what would have been received if the shares had been redeemed in accordance with the provision below, prior to distribution to holders of Ordinary Shares.Other
The Preference Shares shall not otherwise confer any right to dividends or to a share in the profits. No dividend on the Ordinary Shares shall be paid until the Preferential Amount has been paid in full to the holders of the Preference Shares, whether or not a Preferential Distribution Event has occurred.Redemption of Preference Shares
The share capital may be reduced, through a redemption of Preference Shares, although not below the minimum share capital, by the board of directors adopting a resolution in accordance with the following principles.The board of directors’ decision to redeem Preference Shares may only relate to all, and not only part, of the outstanding Preference Shares.The holder of a Preference Share which is subject to redemption shall be obliged, within three months of the date on which he was informed of the resolution regarding redemption to receive redemption of the share in an amount calculated as follows: the Preferential Amount less any dividends paid out of the Holding, but not less than the quota value of the share.The board of directors may, in the event of a Preferential Dividend Event, decide to redeem Preference Shares instead of making a dividend distribution out of the Holding. The redemption amount shall then be equal to the Preferential Amount.Shareholders' preferential rights
Where the company resolves to issue new Ordinary Shares and Preference Shares by way of a cash issue or a set-off issue, holders of Ordinary Shares and Preference Shares shall have pre-emptive rights to subscribe for new shares of the same class in proportion to the number of shares previously held by the holder (primary pre-emptive rights). Shares not subscribed for with primary pre-emptive rights shall be offered to all shareholders for subscription (subsidiary pre-emptive rights). If the shares thus offered are not sufficient for the subscription made with subsidiary pre-emptive rights, the shares shall be distributed among the subscribers in proportion to the total number of shares they already own in the company, regardless of whether these are Ordinary Shares or Preference Shares, and, to the extent that this cannot be done, by drawing lots.If the company decides to issue only Ordinary Shares or Preference Shares by way of a cash issue or set-off issue, all shareholders, irrespective of whether their shares are Ordinary Shares or Preference Shares, shall have preferential rights to subscribe for new shares in proportion to the number of shares of held.Where the company resolves to issue warrants or convertibles by way of a cash issue or set-off issue, the shareholders have pre-emptive rights to subscribe for warrants as if the issue concerned the shares that may be newly subscribed for by virtue of the warrant and pre-emptive rights to subscribe for convertibles as if the issue concerned the shares for which the convertibles may be exchanged.The provisions above shall not entail any restrictions on the possibility for the company to adopt a resolution regarding a cash issue or set-off issue without regard to shareholders’ pre-emption rights.Upon an increase in the share capital by way of a bonus issue, new shares of each class shall be issued in proportion to the number of shares of the same class already in issue. In that event, old shares of a given class shall carry the right to new shares of the same class. The aforementioned shall not entail any restrictions on the possibility for the company to issue shares of a new class through a bonus issue, following any necessary amendments to the articles of association.

Existing shares shall constitute Ordinary Shares.

Item 8 a – Resolution on amendments to the articles of association (step 2)
The board proposes that the general meeting resolve to amend the company's articles of association by adopting new limits on the share capital and the number of shares as follows.

Proposed wording
§ 4 Share capital
The share capital shall be not less than SEK 4,400,000 and not more than SEK 17,600,000.

Item 8 b) – Reduction of the share capital for allocation to unrestricted equity

The board of directors proposes that the general meeting resolves on a reduction of the share capital on the following terms and conditions.

  1. The purpose of the share capital reduction is allocation to unrestricted equity.
  2. The company’s share capital shall be reduced by SEK 6,650,856.
  3. The reduction of the share capital shall be carried out without withdrawal of shares.

Following the reduction, the company's share capital will amount to SEK 4,433,904, which implies a quota value of SEK 4.

Item 8 c – Resolution on amendments to the articles of association (step 3)
The board proposes that the general meeting resolve to amend the company's articles of association by adopting new limits on the share capital and the number of shares as follows.

Proposed wording
§ 4 Share capital
The share capital shall be not less than SEK 6,000,000 and not more than SEK 24,000,000.
§ 5 Shares
The number of shares shall be not less than 2,000,000 and not more than 8,000,000.

Item 8 d – Resolution on approval of the board's resolution to issue new units consisting of Ordinary Shares and Preference Shares with preferential rights for existing shareholders
The board proposes that the general meeting resolves to approve the board's decision of 23 December 2024 to issue a maximum of 1,847,460 units consisting of Ordinary Shares and Preference Shares on the following main terms.

1. Each unit consists of one (1) new ordinary shares and one (1) new preference shares. In total, the issue comprises a maximum of 3,694,920 shares, corresponding to a maximum increase in share capital of SEK 14,799,680.

2. The subscription price for each unit shall be SEK 12, corresponding to a subscription price of SEK 8 per Ordinary Share and SEK 4 per Preference Share.

3. Subscription of units with pre-emptive rights is based on unit rights. The right to receive unit rights to subscribe for units with preferential rights shall be granted to those who are registered as shareholders on the record date and are thereby allocated unit rights in relation to their shareholding on the record date.

4. The record date for receiving unit rights and the right to participate in the rights issue with pre-emptive rights shall be 31 January 2025.

5. Each existing share entitles the holder to one (1) unit right and three (3) unit rights entitle the holder to subscribe for five (5) units.

6. If not all units are subscribed for on the basis of unit rights, the remaining units shall be allocated within the framework of the maximum amount of the issue:

  1. primarily to those who have subscribed for units with unit rights (regardless of whether they were shareholders on the record date or not) and who have expressed an interest in subscribing for units without unit rights and, in the event that allotment to them cannot be made in full, allotment shall be made pro rata in relation to the number of unit rights that each of those who have expressed an interest in subscribing for units without unit rights have utilised for subscription of units;
  2. secondarily to others who have subscribed for units in the issue without the support of unit rights and, in the event that allocation to these cannot be made in full, allocation shall be made pro rata in relation to the total number of units for which the subscriber has applied for subscription; and
  3. thirdly, to those who have provided guarantee commitments regarding subscription of units, in proportion to such guarantee commitments.

To the extent that allocation at any stage as described above cannot be made on a pro rata basis, allocation shall be made by drawing of lots.

7. Subscription of units with unit rights shall be made by cash settlement during the period from and including 3 February 2025 up to and including 17 February 2025. Subscription of units without unit rights shall be made on a separate subscription list during the same time as subscription with unit rights shall be made. Payment for units subscribed for without unit rights shall be made no later than the third banking day after notification of allotment has been sent to the subscriber through a contract note.

8. The board shall be authorised to extend the subscription and payment period.

9. Subscription may only be made of units and thus not of Ordinary Shares or Preference Shares individually. Allotment may only be made of units. However, after completion of the issue, the Ordinary Shares and Preference Shares will be separated.

10. The shares issued through the unit issue entitle to dividends as of the first record date for dividends that occurs immediately after the new shares are entered in the share register maintained by Euroclear Sweden AB.

11. The Preference Shares are subject to a redemption clause.

12. The share premium shall be transferred to the unrestricted premium reserve.

13. The rights issue requires an amendment to the limits of the share capital and the number of shares in the company's articles of association in accordance with resolution item 8 c.

Item 9 – Resolution on authorization to the board to issue Ordinary Shares and Preference Shares.
In order to enable the issue of units consisting of Ordinary Shares and Preference Shares as guarantee compensation to the guarantors (the “Guarantors”) to secure the rights issue of units resolved upon by the board on 23 December 2024, and proposed to be approved under item 8 d on the agenda, and in order to enable an over-allotment issue in case the rights issue is over subscribed, the board proposes that the general meeting resolves to authorise the board, for the period until the next annual general meeting, on one or more occasions, with deviation from the shareholders' preferential rights and with or without conditions regarding set-off or other conditions, to resolve on the issue of Ordinary Shares and Preference Shares to the Guarantors and to those who have subscribed for units in the rights issue in case the rights issue is over subscribed.

Upon exercise of the authorisation, the terms and conditions for the units shall be the same as in the rights issue, meaning that each unit shall consist of one (1) new Ordinary Shares and one (1) new Preference Shares.

The purpose of the authorisation and the rationale for the deviation from the shareholders' preferential rights is to be able to issue units as guarantee compensation to the Guarantors and in order to enable an over-allotment issue to those who have subscribed for units in the rights issue in case the rights issue is over subscribed. The number of Ordinary Shares and Preference Shares that may be issued under the authorisation may not exceed 829,834 shares (414,917 Ordinary Shares and 414,917 Preference Shares), i.e. the sum of 600,000 shares (300,000 Ordinary Shares and 300,000 Preference Shares) in the over-allotment issue and 229,834 shares (114,917 Ordinary Shares and 114,917 Preference Shares) which is the total number of shares corresponding to the agreed guarantee compensation to be paid by the company to the Guarantors.

Item 10 – Resolution on authorization to the board to make minor adjustments to the resolutions
It is proposed that the board, or the person appointed by the board, be authorised to make such minor adjustments to the resolutions adopted by the general meeting under items 7 – 9 as may prove necessary in connection with the registration of the resolutions with the Swedish Companies Registration Office or Euroclear Sweden AB.

The board of directors’ statement in accordance with Chapter 20 Section 13 fourth paragraph of the Swedish Companies Act

In order to achieve a lower quota value, the board of directors has proposed that the company’s share capital, which currently amounts to SEK 11,087,760 divided into 1,108,476 shares, each with a quota value of SEK 10, shall be decreased without the withdrawal of shares and for allocation to the unrestricted equity.
The effect of the board of directors’ proposal under item 8 b is that the company’s share capital is reduced by SEK 6,650,856, from SEK 11,087,760 to SEK 4,433,904, whereby the quota value amounts to SEK 4. The board of directors has in connection with this resolved to propose that the extraordinary general meeting resolves on a rights issue (item 8 d), approximately 79.9 per cent of which is covered by subscription and guarantee commitments, through which the company’s share capital is increased by at least SEK 6,650,856. By carrying out the rights issue that increases the share capital with the reduction amount simultaneously with the reduction, the company may execute the reduction resolution without authorization from the Swedish Companies Registration Office or general court, since the measures jointly means that neither the company’s restricted equity nor its share capital is decreased.

Other
The board and the managing director shall, if any shareholder so requests and the board considers that it can be done without material harm to the company, provide information on circumstances that may affect the assessment of an item on the agenda.

Complete proposals for resolutions in accordance with the above and documents in accordance with the Swedish Companies Act (2005:551) will be available at the company and on the company's website, www.chordate.com, no later than two weeks prior to the general meeting. Copies of these documents will be sent free of charge to shareholders who so request and state their address.

For the processing of personal data, please refer to the privacy policy available at the following link: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

___________________________

Stockholm in December 2024

Chordate Medical Holding AB (publ)

The board of directors

Communiqué from the Annual General Meeting of Chordate Medical Holding AB (publ)

The Annual General Meeting of Chordate Medical Holding AB (publ) was held on May 15, 2024. The following decisions were made at the Annual General Meeting.

Income statements and balance sheets
The Annual General Meeting adopted the income statement and the balance sheet and the consolidated income statement and the consolidated balance sheet for the financial year 2023.

Dividend
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, that no dividend shall be distributed for the financial year 2023 and that the company’s result shall be carried forward in the new accounts.

Discharge from liability
The members of the Board of Directors and the CEO were discharged from liability for the administration of the company during the financial year 2023.

Election of members of the Board of Directors
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that the Board of Directors, for the period running up until the end of the next Annual General Meeting, shall be composed of five board members with no deputy board members.

The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, on the re-election of the board members Henrik Rammer, Tommy Hedberg, Caroline Lundgren Brandberg, Gunilla Lundmark and Otto Skolling for the period running up until the end of the next Annual General Meeting. Otto Skolling was elected Chairman of the Board of Directors for the period running up until the end of the next Annual General Meeting.

Election of auditor
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that one registered accounting firm shall be elected as auditor for the period running up until the end of the next Annual General Meeting.

The Annual General Meeting re-elected, in accordance with the nomination committee’s proposal, the auditing firm Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB as auditor for the period running up until the end of the next Annual General Meeting. The Authorized Public Accountant, Henrik Boman, will be the responsible auditor.

Fees to the board of directors and the auditor
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that fees to the board of directors, for the period up until the end of the next annual general meeting, shall amount to a total of SEK 580,000 with the following distribution: SEK 180,000 to the chairman of the board of directors and SEK 100,000 to each of the other members of the board of directors who are not employed by the company.

The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that the fee to the auditor, for the period up to the end of the next annual general meeting, shall be paid as incurred on approved accounts.

Guidelines for appointing the nomination committee
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that the nomination committee shall consist of the four largest shareholders namely HAWOC Investment AB, Sifonen, Isak Brandberg AB with closely related persons, and Tommy Hedberg with closely related persons. The term of the nomination committee shall run until a new nomination committee has been appointed.

Amendment to the articles of association with respect to the share capital
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, on an amendment to the articles of association in order to enable the reduction of the share capital. The amendment of the articles of association entail that the limits of share capital are changed from that the share capital shall not be less than SEK 55,000,000 and not more than SEK 220,000,000 to that the share capital shall not be less than SEK 9,000,000 and not more than SEK 36,000,000.

Reduction of the share capital
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, on an reduction of the share capital. The share capital shall be reduced by SEK 48,808,786.50. The reduction of the share capital shall be carried out without withdrawal of shares, and the amount from the reduction shall be allocated to unrestricted equity. The reduction is implemented for the purpose of reducing the quota value of the shares from SEK 0.12 per share to SEK 0.02 per share. Following the reduction, the company's share capital will amount to SEK 9,761,757.30, divided into a total of 488,087,865 shares (before the issue of shares in accordance with the below and the consolidation of shares in accordance with the below).

Directed issue of shares (equalization issue)
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, on an issue of shares, with deviation from the shareholders’ preferential rights, in order to achieve a number of shares in the company that is evenly divisible by five-hundred (500), in order to enable the consolidation of shares in accordance with the below and to contribute shares to the shareholders whose number of shares is not evenly divisible by five-hundred (500).

Through the share issue, the company’s share capital is increased by not more than SEK 40,472.70 through the issue of not more than 2,023,635 new shares, each with a quota value of SEK 0.02 (after the completion of the reduction set out above). The right to subscribe for the new shares shall vest with Vator Securities AB. The reasons for the deviation from the shareholders preferential rights is to ensure that the total number of shares in the company is evenly divisible by five-hundred (500) and that the relevant shares can be allotted to shareholders whose shareholding are not evenly divisible by five-hundred (500).

A subscription price of SEK 0.02 shall be paid for each new share. The subscription price corresponds to the shares’ quota value (after the completion of the reduction set out above). Subscription for shares shall be made not later than three (3) days following the general meeting’s resolution. Payment shall be made not later than five (5) days following the general meeting’s resolution. The board of directors shall have the right to extend the subscription period and the time for payment.

Amendment to the articles of association with respect to the number of shares
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, on an amendment to the articles of association in order to enable the consolidation of shares. The amendment of the articles of association entail that the limits regarding the number of shares are changed from that the number of shares in the company shall not be less than 450,000,000 and not more than 1,800,000,000 to that the number of shares in the company shall not be less than 900,000 and not more than 3,600,000.

Consolidation of shares
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, on a consolidation of the company’s shares, whereby the number of shares in the company is reduced by combining five-hundred (500) shares into one (1) share, in order to achieve a suitable number of shares in the company. The annual general meeting authorized the board of directors to determine the record date for the consolidation.

If a shareholder’s shareholding does not correspond to a full number of new shares, i.e., is not evenly divisible by five-hundred (500), such shareholder will receive as many shares as necessary free of charge (1-499) that their shareholding, after adding the shares provided, becomes evenly divisible by five-hundred (500), so-called rounding up.

Further information on the procedure for the consolidation will be announced in connection with the board of directors resolving on the record date.

Authorization for the board of directors to resolve on issuances
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, to authorize the board of directors, on one or more occasions, until the next annual general meeting, with or without preferential rights for the shareholders, to resolve upon issue of shares, convertibles and/or warrants. Such new issue resolutions may include provisions of payment in cash and/or payment by way of contribution of non-cash consideration or by set-off of a claim or that subscription shall be subject to other conditions. The terms and conditions for the issue shall be customary to market practice with the possibility to a customary issue discount and shares, warrants and/or convertibles may be issued up to a volume corresponding to in total not more than one-third (1/3) of the shares outstanding in the company at any given time.

Amendment of the articles of association
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, on an amendment of the articles of association in order to enable the board of directors to adopt a resolution that a general meeting shall be held digitally.

Kommuniké från årsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ)

Årsstämman i Chordate Medical Holding AB (publ) hölls den 15 maj 2024. Vid årsstämman fattades följande beslut.

Resultat- och balansräkningar
Årsstämman fastställde resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen för räkenskapsåret 2023.

Utdelning
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att ingen utdelning ska utgå för räkenskapsåret 2023 och att bolagets resultat balanseras i ny räkning.

Ansvarsfrihet
Styrelseledamöterna och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för förvaltningen under räkenskapsåret 2023.

Val av styrelse
Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att styrelsen för tiden intill slutet av nästa årsstämma ska bestå av fem styrelseledamöter utan styrelsesuppleanter.

Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, om omval av styrelseledamöterna Henrik Rammer, Tommy Hedberg, Caroline Lundgren Brandberg, Gunilla Lundmark samt Otto Skolling för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Otto Skolling valdes till styrelseordförande för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

Val av revisor
Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att ett registrerat revisionsbolag ska väljas som revisor för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

Årsstämman omvalde, i enlighet med valberedningens förslag, revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB som revisor för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Auktoriserade revisorn Henrik Boman kommer att vara huvudansvarig revisor.

Arvoden till styrelse och revisor
Årstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att styrelsearvodet, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, ska uppgå till sammanlagt 580 000 kronor med följande fördelning: 180 000 kronor till ordföranden och 100 000 kronor till var och en av styrelsens övriga ledamöter som inte är anställda i bolaget.

Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att arvode till revisorn, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, ska utgå enligt löpande och godkänd räkning.

Principer för utseende av valberedning
Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att valberedning ska bestå av företrädare för de fyra största aktieägarna nämligen HAWOC Investment AB, Sifonen, Isak Brandberg AB med närstående samt Tommy Hedberg med närstående. Valberedningens mandatperiod ska sträcka sig fram till dess att ny valberedning utsetts.

Ändring av bolagsordningen såvitt avser aktiekapitalet
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsen förslag, om ändring av bolagsordningen för att möjliggöra minskning av aktiekapitalet. Ändringen av bolagsordningen innebär att gränserna för aktiekapitalet ändras från att aktiekapitalet ska vara lägst 55 000 000 och högst 220 000 000 kronor till att aktiekapitalet ska vara lägst 9 000 000 och högst 36 000 000 kronor.

Minskning av aktiekapitalet
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsen förslag, om en minskning av aktiekapitalet. Aktiekapitalet ska minskas med 48 808 786,50 kronor. Minskningen av aktiekapitalet ska ske utan indragning av aktier och minskningsbeloppet ska avsättas till fritt eget kapital. Minskningen genomförs i syfte att minska aktiernas kvotvärde från 0,12 kronor per aktie till 0,02 kronor per aktie. Efter minskningen kommer bolagets aktiekapital att uppgå till 9 761 757,30 kronor, fördelat på totalt 488 087 865 aktier (innan nyemissionen av aktier enligt nedan samt sammanläggningen av aktier enligt nedan).

Riktad nyemission av aktier (utjämningsemission)
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsen förslag, om nyemission av aktier, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, för att uppnå ett antal aktier i bolaget som är jämnt delbart med femhundra (500), i syfte att möjliggöra sammanläggning av aktier enligt nedan samt för att tillskjuta aktier till de aktieägare vars aktieinnehav inte är jämnt delbart med femhundra (500).

Genom nyemissionen ökar aktiekapitalet med högst 40 472,70 kronor genom utgivande av högst 2 023 635 nya aktier, envar med ett kvotvärde om 0,02 kronor (efter genomförd minskning enligt ovan). Rätt att teckna de nya aktierna ska tillkomma Vator Securities AB. Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att tillse att det totala antalet aktier i bolaget är jämnt delbart med femhundra (500) samt att aktier ska kunna tilldelas de aktieägare vars aktieinnehav inte är jämnt delbart med femhundra (500).

För varje ny aktie ska erläggas en teckningskurs om 0,02 kronor. Teckningskursen motsvarar aktiens kvotvärde (efter genomförd minskning enligt ovan). Teckning av aktier ska ske senast tre (3) dagar efter bolagsstämmans beslut. Betalning ska erläggas senast fem (5) dagar efter stämmans beslut. Styrelsen ska äga rätt att förlänga tiden för teckning och betalning.

Ändring av bolagsordningen såvitt avser antalet aktier
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsen förslag, om ändring av bolagsordningen för att möjliggöra sammanläggning av aktier. Ändring av bolagsordningen innebär att gränserna för antalet aktier ändras från att antalet aktier ska vara lägst 450 000 000 och högst 1 800 000 000 till att antalet aktier ska vara lägst 900 000 och högst 3 600 000.

Sammanläggning av aktier
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsen förslag, om en sammanläggning av bolagets aktier, varigenom antalet aktier i bolaget minskar genom att femhundra (500) aktier läggs samman till en (1) aktie, i syfte att uppnå ett för bolaget ändamålsenligt antal aktier. Årsstämman bemyndigande styrelsen att fastställa avstämningsdagen för sammanläggningen.

Om en aktieägares innehav av aktier inte motsvarar ett fullt antal nya aktier, dvs. inte är jämnt delbart med femhundra (500), kommer denna aktieägare vederlagsfritt att erhålla så många aktier (1-499) att dennes innehav, efter tillägg av tillhandahållna aktier, blir jämnt delbart med femhundra (500), så kallad avrundning uppåt.

Vidare information om förfarandet vid sammanläggningen kommer att meddelas i samband med att styrelsen beslutar om avstämningsdag.

Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emissioner
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, under tiden fram till nästkommande årsstämma, med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, besluta om nyemission av aktier, emission av konvertibler och/eller teckningsoptioner. Emissionsbeslutet ska kunna ske mot kontant betalning och/eller med bestämmelse om apport eller kvittning eller att teckning ska kunna ske med andra villkor. Emissionsvillkoren ska vara marknadsmässiga med möjlighet till sedvanlig emissionsrabatt och emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler ska kunna ske upp till en volym motsvarande sammanlagt högst en tredjedel (1/3) av vid var tid utestående aktier i bolaget.

Ändring av bolagsordningen
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsen förslag, om ändring av bolagsordningen
för att möjliggöra för styrelsen att besluta att bolagsstämma ska kunna hållas digitalt.

Kallelse till årsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ)

Aktieägarna i Chordate Medical Holding AB (publ), 556962-6319, kallas härmed till årsstämma onsdagen den 15 maj 2024, klockan 15:00 i bolagets lokaler, Regus, Kistagången 20 B i Kista.

Registrering och anmälan

Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman ska

  • dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per måndagen den 6 maj 2024,
  • dels senast onsdagen den 8 maj 2024 anmäla sin avsikt att delta i stämman per post till Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Regus, Kistagången 20 B, 164 40 Kista (Vänligen märk kuvertet ”AGM Chordate”), per telefon 08-400 115 46 eller per e-post till niklas.lindecrantz@chordate.com.

För aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare gäller följande för att ha rätt att delta i stämman. Förutom att anmäla sig till stämman, måste sådan aktieägare omregistrera sina aktier i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen den 6 maj 2024. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan registrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast den 8 maj 2024 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Fullmakter

Om aktieägare önskar delta på bolagsstämman genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren i original skickas per post till Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Regus, Kistagången 20 B, 164 40 Kista. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida www.chordate.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas formuläret.

Ärenden på bolagsstämman

1. Öppnande av stämman
2. Val av ordförande vid bolagsstämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Val av en eller två justeringspersoner
5. Prövande av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
6. Godkännande av dagordning
7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse jämte anförande av styrelsens ordförande och verkställande direktören
8. Beslut om
a. fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning
b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
c. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören
9. Fastställande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter
10. Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorn
11. Val av styrelse och revisorer
12. Beslut om principer för utseende av valberedning
13. Förslag till beslut om
a. ändring av bolagsordningen såvitt avser aktiekapitalet
b. minskning av aktiekapitalet
c. riktad nyemission av aktier (utjämningsemission)
d. ändring av bolagsordningen avseende antalet aktier
e. sammanläggning av aktier
14. Förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emissioner
15. Förslag till beslut om ändring av bolagsordningen
16. Stämmans avslutande

Förslag till beslut

Punkt 2 – Val av ordförande vid bolagsstämman

Valberedningen föreslår att advokaten Niklas Larsson, CMS Wistrand, eller den som styrelsen föreslår vid hans förhinder, utses till ordförande vid årsstämman och att advokaten Sebastian Petersen, CMS Wistrand, eller den som styrelsen föreslår vid hans förhinder, utses till protokollförare vid årsstämman.

Punkt 8 b – Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen

Styrelsen föreslår att ingen utdelning ska utgå för räkenskapsåret 2023 och att bolagets resultat balanseras i ny räkning.

Punkt 9 – Fastställande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter

Valberedningen föreslår att styrelsen, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, ska bestå av fem styrelseledamöter utan styrelsesuppleanter, samt att ett registrerat revisionsbolag väljs som revisor.

Punkt 10 – Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorn

Valberedningen föreslår att styrelsearvodet, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, ska uppgå till sammanlagt 580 000 kronor med följande fördelning: 180 000 kronor till ordföranden och 100 000 kronor till var och en av styrelsens övriga ledamöter som inte är anställda i bolaget.

Valberedningen föreslår att arvode till revisorn, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, ska utgå enligt löpande och godkänd räkning.

Punkt 11 – Val av styrelse och revisorer

Valberedningen föreslår omval av styrelseledamöterna Henrik Rammer, Tommy Hedberg, Caroline Lundgren Brandberg, Gunilla Lundmark samt Otto Skolling för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

Valberedningen förslås vidare nyval av Otto Skolling som styrelsens ordförande för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

Valberedningen föreslår vidare omval av revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB som revisor för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB har meddelat att den auktoriserade revisorn Henrik Boman kommer att vara huvudansvarig revisor.

Punkt 12 – Principer för utseende av valberedning

Föreslås att årsstämman fattar beslut att valberedning skall fortsatt bestå av företrädare för de fyra största aktieägarna vid tidpunkten för kallelsen nämligen HAWOC Investment AB, Sifonen, Isak Brandberg AB med närstående, samt Tommy Hedberg med närstående. I händelse av att ledamot av valberedningen avgår, är förhindrad att utföra sitt uppdrag eller om den ägare som utsett ledamoten ställer sin plats till förfogande, skall kvarvarande ledamöter om valberedningen så beslutar, bland bolagets aktieägare, utse lämplig ersättare till valberedningen för återstående mandatperiod. För det fall någon förvärvar aktier i bolaget i sådan omfattning att denne blir en av de fyra största ägarna i bolaget får valberedningen besluta om att bjuda in representant för denna aktieägare som kompletterande medlem i valberedningen.

Valberedningens mandatperiod ska sträcka sig fram till dess att ny valberedning utsetts. Bolaget svarar för kostnader förenade med utförandet av valberedningens uppdrag. Valberedningens ledamöter uppbär ingen ersättning från bolaget.

I valberedningens uppdrag skall ingå att utvärdera styrelsens sammansättning och arbete och till årsstämman lämna förslag om:

  • ordförande vid årsstämman
  • antal samt förslag om bolagsstämmovalda ledamöter i styrelsen
  • styrelsens ordförande
  • arvode till icke anställda styrelseledamöter
  • i förekommande fall val av revisorer och revisionsarvoden
  • i förekommande fall principer för val av ledamöter till valberedningen och valberedningens uppdrag.

Punkt 13 – Förslag till beslut om a) ändring av bolagsordningen såvitt avser aktiekapitalet, b) minskning av aktiekapitalet, c) riktad nyemission av aktier (utjämningsemission) d) ändring av bolagsordningen avseende antalet aktier, samt e) sammanläggning av aktier

Styrelsen föreslår att bolagsstämman fattar beslut om a) ändring av bolagsordningen såvitt avser aktiekapitalet, b) minskning av aktiekapitalet, c) riktad nyemission av aktier (utjämningsemission), d) ändring av bolagsordningen avseende antalet aktier, samt e) sammanläggning av aktier enligt nedan. Förslagen ska anses som ett förslag och därför antas av bolagsstämman som ett och samma beslut.

Punkt 13 a) – Ändring av bolagsordningen såvitt avser aktiekapitalet (steg 1)

För att möjliggöra minskning av aktiekapitalet enligt punkt b) nedan föreslår styrelsen att stämman beslutar om ändring av bolagsordningen såvitt avser gränserna för aktiekapitalet (4 §) från "Aktiekapitalet ska vara lägst 55 000 000 och högst 220 000 000 kronor" till "Aktiekapitalet ska vara lägst 9 000 000 och högst 36 000 000 kronor ".

Punkt 13 b) – Minskning av aktiekapitalet

Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om en minskning av aktiekapitalet på följande villkor.

Aktiekapitalet ska minskas med 48 808 786,50 kronor. Minskningen av aktiekapitalet ska ske utan indragning av aktier och minskningsbeloppet ska avsättas till fritt eget kapital. Minskningen genomförs i syfte att minska aktiernas kvotvärde från 0,12 kronor per aktie till 0,02 kronor per aktie. Efter minskningen kommer Bolagets aktiekapital att uppgå till 9 761 757,30 kronor, fördelat på totalt 488 087 865 aktier (innan den föreslagna nyemissionen av aktier enligt punkt c) nedan samt sammanläggningen av aktier enligt punkt e) nedan).

Minskningen av aktiekapitalet förutsätter ändring av bolagsordningen.

Punkt 13 c) – Riktad nyemission av aktier (utjämningsemission)

För att uppnå ett antal aktier i Bolaget som är jämnt delbart med femhundra (500), i syfte att möjliggöra sammanläggning av aktier i enlighet med punkt e) nedan samt för att tillskjuta aktier till de aktieägare vars aktieinnehav inte är jämnt delbart med femhundra (500), föreslår styrelsen att bolagsstämman fattar beslut om nyemission av aktier med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. För beslutet ska i övrigt följande villkor gälla.

Genom nyemissionen ska Bolagets aktiekapital kunna öka med högst 40 472,70 kronor genom utgivande av högst 2 023 635 nya aktier, envar med ett kvotvärde om 0,02 kronor (efter genomförd minskning enligt b) ovan).

Rätt att teckna de nya aktierna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma Vator Securities AB. Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att tillse att det totala antalet aktier i Bolaget är jämnt delbart med femhundra (500) samt att aktier ska kunna tilldelas de aktieägare vars aktieinnehav inte är jämnt delbart med femhundra (500).

För varje ny aktie ska erläggas en teckningskurs om 0,02 kronor. Teckningskursen motsvarar aktiens kvotvärde (efter genomförd minskning enligt b) ovan).

Teckning av aktier ska ske på av Bolaget tillhandahållen teckningslista senast tre (3) dagar efter bolagsstämmans beslut. Betalning ska erläggas till ett av Bolaget anvisat konto senast fem (5) dagar efter stämmans beslut. Styrelsen ska äga rätt att förlänga tiden för teckning och betalning.

De nya aktierna ska medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag för utdelning som infaller närmast efter det att aktierna har registrerats hos Bolagsverket och förts in i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken.

Punkt 13 d) – Ändring av bolagsordningen såvitt avser antalet aktier (steg 2)

För att möjliggöra sammanläggning av aktier enligt punkt e) nedan föreslår styrelsen att stämman beslutar om ändring av bolagsordningen såvitt avser gränserna för antalet aktier (4 §) från "Antalet aktier ska vara lägst 450 000 000 och högst 1 800 000 000" till ”Antalet aktier ska vara lägst 900 000 och högst 3 600 000".

Punkt 13 e) – Sammanläggning av aktier

I syfte att uppnå ett för Bolaget ändamålsenligt antal aktier föreslår styrelsen att bolagsstämman fattar beslut om en sammanläggning av Bolagets aktier i förhållandet 1:500 (efter genomförd utjämningsemission enligt c) ovan), varigenom antalet aktier i Bolaget minskar genom att femhundra (500) aktier läggs samman till en (1) aktie. Styrelsen ska bemyndigas att fastställa avstämningsdagen för sammanläggningen (att infalla efter beslutet har registrerats hos Bolagsverket) samt att i övrigt vidta de åtgärder som erfordras för sammanläggningens genomförande.

Om en aktieägares innehav av aktier inte motsvarar ett fullt antal nya aktier, dvs. inte är jämnt delbart med femhundra (500), kommer denna aktieägare vederlagsfritt att erhålla så många aktier (1-499) att dennes innehav, efter tillägg av tillhandahållna aktier, blir jämnt delbart med femhundra (500), så kallad avrundning uppåt.

Vidare information om förfarandet vid sammanläggningen kommer att meddelas i samband med att styrelsen beslutar om avstämningsdag.

Allmänt avseende förslaget

Styrelsen, eller den styrelsen utser, ska äga rätt att vidta de smärre justeringar av besluten som kan bli erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket, Euroclear Sweden AB eller på grund av andra formella krav.

För giltigt beslut krävs att förslaget biträds av aktieägare representerande minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Beslutet i punkt c) ovan är villkorat av att besluten i punkterna a) – b) ovan registreras hos Bolagsverket och besluten i punkterna d) – e) ovan är villkorande av att beslutet i punkt c) ovan registreras hos Bolagsverket.

Punkt 14 – Förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emissioner

Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, under tiden fram till nästkommande årsstämma, med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, besluta om nyemission av aktier, emission av konvertibler och/eller teckningsoptioner. Emissionsbeslutet ska kunna ske mot kontant betalning och/eller med bestämmelse om apport eller kvittning eller att teckning ska kunna ske med andra villkor. Emissionsvillkoren ska vara marknadsmässiga med möjlighet till sedvanlig emissionsrabatt och emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler ska kunna ske upp till en

volym motsvarande sammanlagt högst en tredjedel (1/3) av vid var tid utestående aktier i bolaget.

Styrelsen, eller den styrelsen utser, föreslås bemyndigas att vidta de smärre justeringar av beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket.

För giltigt beslut krävs att förslaget biträds av aktieägare representerande minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Punkt 15 – Förslag till beslut om ändring av bolagsordningen

För att möjliggöra för styrelsen att besluta att bolagsstämma ska hållas digitalt föreslår styrelsen att stämman beslutar att nuvarande § 8 blir § 9, att nuvarande § 9 blir § 10 och att nuvarande § 10 blir § 11 samt att en ny § 8 ”Bolagsstämma” införs enligt följande: ”Styrelsen kan besluta att bolagsstämma ska hållas digitalt”.

Styrelsen, eller den styrelsen utser, föreslås bemyndigas att vidta de smärre justeringar av beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket.

För giltigt beslut krävs att förslaget biträds av aktieägare representerande minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Övrigt

Styrelsen och VD ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets ekonomiska situation.

Kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen kommer att finnas tillgängliga på Bolagets hemsida, www.chordate.com, senast två veckor före bolagsstämman. Kopior av dessa handlingar kommer att sändas till de aktieägare som begär det och uppger sin adress.

Bolaget har vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande 488 087 865 aktier och röster.

För behandling av personuppgifter hänvisas till integritetspolicy tillgänglig på följande länk: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

_____________________
Chordate Medical Holding AB (publ)
Styrelsen

Notice to the Annual General Meeting in Chordate Medical Holding AB (publ)

The shareholders in Chordate Medical Holding AB (publ), 556962-6319, are hereby given notice of the annual general meeting to be held on Wednesday 15 May 2024, at 15:00 at the company’s premises, Regus, Kistagången 20 B in Kista, Sweden.

Registration and notification

Shareholders who wish to participate at the general meeting must

  • be recorded in the share register kept by Euroclear Sweden AB on Monday 6 May 2024, and
  • give notice of their intention to participate at the general meeting no later than Wednesday 8 May 2024 by post to Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Regus, Kistagången 20 B, 164 40 Kista (please mark the envelope ”AGM Chordate”), by telephone to 08-400 115 46 or by e-mail to niklas.lindecrantz@chordate.com.

For shareholders who have their shares registered through a bank or other nominee, the following applies in order to be entitled to participate in the general meeting. In addition to giving notice of participation to the general meeting, such shareholder must re-register its shares in its own name so that the shareholder is registered in the share register kept by Euroclear Sweden AB as of the record date on 6 May 2024. Such registration may be temporary (so-called voting rights registration). Shareholders who wish to register their shares in their own names must, in accordance with the respective nominee´s routines, request that the nominee makes such registration. Voting rights registration that have been requested by the shareholder at such time that the registration has been completed by the nominee no later than on 8 May 2024, will be taken into account in the preparation of the share register.

Power of attorney

If a shareholder wishes to attend the general meeting by proxy, a written and dated power of attorney signed by the shareholder in original copy must be sent by post to Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Regus, Kistagången 20 B, 164 40 Kista. A proxy form is available on the company's website www.chordate.com. If the shareholder is a legal person, a certificate of registration or other authorization document must be attached to the form.

Agenda for the general meeting

1. Opening of the general meeting
2. Election of chairman at the general meeting
3. Preparation and approval of the voting list
4. Election of one or two persons who shall approve the minutes of the general meeting
5. Determination of whether the meeting has been duly convened
6. Approval of the agenda
7. Presentation of the annual report and the auditor’s report as well as the consolidated financial statement and the auditor’s report for the group as well as presentation by the chairman of the board of directors and by the CEO
8. Resolution on
a. the adoption of the income statement and the balance sheet as well as the consolidated income statement and the consolidated balance sheet
b. the dispositions in respect of the company’s profit and loss pursuant to the adopted balance sheet
c. discharge from liability of the directors and the CEO
9. Determination of the number of directors, deputy directors, auditors and deputy auditors
10. Determination of the fees to the board of directors and the auditor
11. Election of the board of directors and auditors
12. Resolution on guidelines for appointing the nomination committee
13. Proposal on resolution on
a. amendment to the articles of association with respect to the share capital
b. reduction of the share capital
c. directed issue of shares (equalization issue)
d. amendment to the articles of association with respect to the number of shares
e. consolidation of shares
14. Proposal on an authorization for the board of directors to resolve on issuances
15. Proposal on resolution to amend the articles of association
16. Closing of the meeting

Proposed resolutions

Item 2 – Election of chairman at the general meeting

The nomination committee proposes that attorney Niklas Larsson, CMS Wistrand, or the person proposed by the board of directors if he has an impediment to attend, is elected chairman of the annual general meeting and that attorney Sebastian Petersen, CMS Wistrand, or the person proposed by the board of directors if he has an impediment to attend, is elected keeper of the minutes of the annual general meeting.

Item 8 b – Resolution on the dispositions in respect of the company’s profit and loss pursuant to the adopted balance sheet

The board of directors proposes that no dividend shall be distributed for the financial year 2023 and that the company’s result shall be carried forward in the new accounts.

Item 9 – Determination of the number of directors, deputy directors, auditors and deputy auditors

The nomination committee proposes that the board of directors, for the period up to the end of the next annual general meeting, shall be composed of five directors with no deputy directors and that one registered accounting firm is elected as auditor.

Item 10 – Determination of the fees to the board of directors and the auditor

The nomination committee proposes that fees to the board of directors, for the period up to until the end of the next annual general meeting, shall amount to a total of SEK 580,000 with the following distribution: SEK 180,000 to the chairman of the board of directors and SEK 100,000 to each of the other members of the board of directors who are not employed by the company.

The nomination committee proposes that the fee to the auditor, for the period up to the end of the next annual general meeting, shall be paid as incurred on approved accounts.

Item 11 – Election of the board of directors and auditors

The nomination committee proposes re-election of the members of the board of directors Henrik Rammer, Tommy Hedberg, Caroline Lundgren Brandberg, Gunilla Lundmark and Otto Skolling for the period up to until the end of the next annual general meeting.

Furthermore, the nomination committee proposes the election of Otto Skolling as a new chairman of the board of directors for the period up to the end of the next annual general meeting.

Furthermore, the nomination committee proposes re-election of Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB as auditor for the period up to the end of the next annual general meeting. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB has announced that the authorized public accountant, Henrik Boman, will be the responsible auditor.

Item 12 – Guidelines for appointing the nomination committee

It is proposed that the annual general meeting resolves that the nomination committee should continue to consist of the four largest shareholders at the time of the notice, namely HAWOC Investment AB, Sifonen, Isak Brandberg AB with closely related persons, and Tommy Hedberg with closely related persons. In the event that a member of the nomination committee resigns, is prevented from performing his/her duties, or if the owner who appointed the member offers their place, the remaining members of the nomination committee shall, if they so decide, among the company's shareholders, appoint a suitable replacement to the nomination committee for the remaining term. In the event that someone acquires shares in the company to such an extent that they become one of the four largest owners of the company, the nomination committee may decide to invite a representative for this shareholder as an additional member of the nomination committee.

The term of the nomination committee shall run until a new nomination committee has been appointed. The company is responsible for costs associated with the performance of the nomination committee's duties. Members of the nomination committee do not receive any remuneration from the company.

The nomination committee's duties shall include evaluating the composition and work of the board of directors and submitting proposals to the annual meeting regarding:

  • Chairman of the annual general meeting
  • The number and nominations of members of the board of directors to be elected by general meeting
  • The chairman of the board of directors
  • Remuneration to board members not employed by the company
  • If applicable, nomination of auditor and auditor’s fees
  • If applicable, guidelines for the appointment of members of the nomination committee and the duties of the nomination committee.

Item 13 – Proposal regarding resolution on a) amendment to the articles of association with respect to the share capital, b) reduction of the share capital c) directed issue of shares (equalization issue), d) amendment to the articles of association with respect to the number of shares, and e) consolidation of shares.

The board of directors proposes that the general meeting resolves on a) amendment to the articles of association with respect to the share capital, b) reduction of the share capital c) directed issue of shares (equalization issue), d) amendment to the articles of association with respect to the number of shares, and e) consolidation of shares. The proposals should be considered as a single proposal and therefore be adopted by the shareholders' meeting as one and the same resolution.

Item 13 a) – Amendment to the articles of association with respect to the share capital (step 1)

In order to enable the reduction of the share capital as set out in item b) below, the board of directors proposes that the general meeting resolves on an amendment to the articles of association with respect to the limits of share capital (4 §) from ”The share capital shall not be less than SEK 55,000,000 and not more than SEK 220,000,000” to ”The share capital shall not be less than SEK 9,000,000 and not more than SEK 36,000,000”.

Item 13 b) – Reduction of the share capital

The board of directors proposes that the general meeting resolves on an reduction of the share capital on the following terms and conditions.

The capital shall be reduced by SEK 48,808,786.50. The reduction of the share capital shall be carried out without withdrawal of shares, and the amount from the reduction shall be allocated to unrestricted equity. The reduction is implemented for the purpose of reducing the quota value of the shares from SEK 0.12 per share to SEK 0.02 per share. Following the reduction, the company's share capital will amount to SEK 9,761,757.30, divided into a total of 488,087,865 shares (before the proposed issue of shares according to item c) below and the proposed consolidation of shares according to item e) below).

The reduction of the share capital requires an amendment to the articles of association.

Item 13 c) – Directed issue of shares (equalization issue)

In order to achieve a number of shares in the company that is evenly divisible by fivehundred (500), which enables the consolidation of shares in accordance with item e) below and to contribute shares to the shareholders whose number of shares is not evenly divisible by five-hundred (500), the board of directors proposes that the general meeting resolves on an issue of shares with deviation from the shareholders’ preferential rights. The resolution shall otherwise be governed by the following terms and conditions.

Through the share issue, the company’s share capital shall increased by not more than SEK 40,472.70 through a new issue of not more than 2,023,635 new shares, each with a quota value of SEK 0.02 (after the completion of the reduction as set out in b) above).

The right to subscribe for the new shares shall, with deviation from the shareholders’ preferential rights, vest with Vator Securities AB. The reasons for the deviation from the shareholders preferential rights is to ensure that the total number of shares in the company is evenly divisible by five-hundred (500) and so that the relevant shares are allotted to shareholders whose shareholding are not evenly divisible by five-hundred (500).

A subscription price of SEK 0.02 shall be paid for each new share. The subscription price corresponds to the shares’ quota value (after the completion of the reduction as set out in b) above).

Subscription for shares shall be made on a subscription list provided by the company not later than three (3) days following the general meeting’s resolution. Payment shall be made to an account designated by the company not later than five (5) days following the general meeting’s resolution. The board of directors shall have the right to extend the subscription period and the time for payment.

The new shares shall entitle to dividends for the first time on the record date for dividend occurring after the shares have been registered with the Swedish Companies Registration Office and entered into the share register kept by Euroclear Sweden AB.

Item 13 d) – Amendment to the articles of association with respect to the number of shares (step 2)

In order to enable the consolidation of shares as set out in item e) below, the board of directors proposes that the general meeting resolves on an amendment to the articles of association whereby the limits regarding the number of shares (4 §) are changed from ”The number of shares in the company shall not be less than 450,000,000 and not more than 1,800,000,000" to "The number of shares in the company shall not be less than 900,000 and not more than 3,600,000".

Item 13 e) – Consolidation of shares

In order to achieve a suitable number of shares in the company, the board of directors proposes that the general meeting resolves upon a consolidation of the company’s shares in relation 1:500 (after the completion of the equalization issue as set out in c) above), whereby the number of shares in the company is reduced by combining five-hundred (500) shares into one (1) share. The board of directors shall be authorized to determine the record date for the consolidation (to occur after the resolution has been registered with the Swedish Companies Registration Office) and to take all other measures required for implementing the consolidation.

If a shareholder’s shareholding does not correspond to a full number of new shares, i.e., is not evenly divisible by five-hundred (500), such shareholder will receive as many shares as necessary free of charge (1-499) that their shareholding, after adding the shares provided, becomes evenly divisible by five-hundred (500), so-called rounding up.

Further information on the procedure for the consolidation will be announced in connection with the board of directors resolving on the record date.

General aspects regarding the proposal

The board of directors, or a person appointed by the board of directors, shall be authorized to make any minor adjustments required to register the resolutions with the Swedish Companies Registration Office, Euroclear Sweden AB or due to other formal requirements.

A valid resolution requires that the proposal is supported by shareholders representing at least two-thirds (2/3) of the votes cast as well as of all shares represented at the meeting.

The resolution under item c) above is conditional upon that the resolutions under items a) – b) above are registered with the Swedish Companies Registration Office, and the resolutions under items d) – e) above are conditional upon that the resolution under item c) above is registered with the Swedish Companies Registration Office.

Item 14 – Proposal regarding authorization for the board of directors to resolve on issuances

The board of directors proposes that the general meeting authorizes the board of directors, on one or more occasions, until the next annual general meeting, with or without preferential rights for the shareholders, to resolve upon issue of shares, convertibles and/or warrants. Such new issue resolutions may include provisions of payment in cash and/or payment by way of contribution of non-cash consideration or by set-off of a claim or that subscription shall be subject to other conditions. The terms and conditions for the issue shall be customary to market practice with the possibility to a customary issue discount and shares, warrants and/or convertibles may be issued up to a volume corresponding to in total not more than one-third (1/3) of the shares outstanding in the company at any given time.

The board of directors, or a person appointed by the board of directors, shall be authorized to make any minor adjustments required to register the resolution with the Swedish Companies Registration Office.

A valid resolution requires that the proposal is supported by shareholders representing at least two-thirds (2/3) of the votes cast as well as of all shares represented at the meeting.

Item 15 – Proposal on resolution to amend the articles of association

In order to enable the board of directors to adopt a resolution that a general meeting shall be held digitally, the board of directors proposes that the general meeting resolves that the current § 8 become § 9, that the current § 9 become § 10 and that the current § 10 become § 11 and that a new § 8 “General Meeting” is introduced as follows: “The board of directors may adopt a resolution that a general meeting shall be held digitally”.

The board of directors, or a person appointed by the board of directors, shall be authorized to make any minor adjustments required to register the resolution with the Swedish Companies Registration Office.

A valid resolution requires that the proposal is supported by shareholders representing at least two-thirds (2/3) of the votes cast as well as of all shares represented at the meeting.

Miscellaneous

The board of directors and the CEO shall, if any shareholder so requests and the board of directors considers that it can be done without material harm to the company, provide information on matters that may affect the assessment of an item on the agenda and conditions that may affect the assessment of the company’s financial situation.

Copies of the annual financial report and the auditor’s report will be available at the company’s website, www.chordate.com, no later than two weeks prior to the general meeting. Copies of such documentation will be sent to shareholders who so requests and provides its address.

The total number of shares and votes of the company as per the date of this notice amounts to 488,087,865.

For the processing of personal data, please refer to the privacy policy available at the following link: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf

_____________________
Chordate Medical Holding AB (publ)
the board of directors

Kommuniké från extra bolagsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ)

Vid extra bolagsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ) den 26 januari 2024 fattades följande beslut.

Minskning av aktiekapitalet för avsättning till fria medel
Bolagsstämman beslutade att bolagets aktiekapital ska minskas med 37 186 641,12 kronor för avsättning till fria medel. Minskningen genomförs utan indragning av aktier. Aktiekapitalet uppgår efter minskningen till 20 917 485,63 kronor.

Ändring av bolagsordningen
Bolagsstämman beslutade att ändra bolagets bolagsordning genom att anta nya gränser för aktiekapitalet och antalet aktier. I samband därmed beslutades om vissa redaktionella ändringar av bolagsordningen.

Godkännande av styrelsens beslut om nyemission av units
Bolagsstämman beslutade att godkänna styrelsens beslut den 22 december 2023 om emission av högst 232 416 507 units med iakttagande av aktieägarnas företrädesrätt. Emissionen av units genomförs på i huvudsak följande villkor. Varje unit består av två nya aktier och en teckningsoption. Totalt omfattar emissionen högst 464 833 014 aktier och högst 232 416 507 teckningsoptioner. Vid full teckning av samtliga aktier i unitemissionen kommer aktiekapitalet att öka med högst 41 834 971,26 kronor. Vid fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner i unitemissionen kommer aktiekapitalet att öka med högst 20 917 485,63 kronor.

Teckningskursen för varje unit ska vara 0,18 kronor, vilket motsvarar en teckningskurs om 0,09 kronor per aktie. Teckningsoptionerna utges vederlagsfritt. Teckning av units med företrädesrätt sker med stöd av uniträtter. Rätt att erhålla uniträtter ska tillkomma den som på avstämningsdagen är registrerad som aktieägare. Avstämningsdagen för rätt att erhålla uniträtter och rätt till deltagande i emissionen med företrädesrätt ska vara den 31 januari 2024. Varje befintlig aktie berättigar till en uniträtt och en uniträtt berättigar till teckning av en unit. Teckning av units med stöd av uniträtter ska ske under perioden från och med den 2 februari 2024 till och med den 16 februari 2024.

En teckningsoption serie TO 8 ger rätt att under perioden från och med den 4 november 2024 till och med 18 november 2024 teckna en ny aktie i bolaget mot kontant betalning uppgående till 70 procent av den volymvägda genomsnittskursen för bolagets aktie på Nasdaq First North Growth Market under perioden från och med den 16 oktober 2024 till och med den 29 oktober 2024, dock lägst aktiens kvotvärde och högst 0,15 kronor.

Vid full teckning i emissionen tillförs bolaget initialt cirka 41,8 miljoner kronor före emissionskostnader. Vid full teckning och fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner kan bolaget komma att tillföras ett ytterligare kapitaltillskott om cirka 34,9 miljoner kronor, baserat på en högsta teckningskurs om 0,15 kronor.

Bolaget har erhållit teckningsförbindelser från vissa befintliga aktieägare samt medlemmar ur styrelse och ledningsgrupp, uppgående till totalt cirka 10,7 miljoner kronor. Bolaget har även ingått avtal med ett antal externa investerare om garantiåtaganden om totalt cirka 12,3 miljoner kronor. Sammantaget omfattas unitemissionen av teckningsförbindelser och garantiåtaganden uppgående till cirka 23,0 miljoner kronor.

Ändring av bolagsordningen
Bolagsstämman beslutade att ändra bolagets bolagsordning genom att anta nya gränser för aktiekapitalet och antalet aktier.

Fondemission
Bolagsstämman beslutade att bolagets aktiekapital ska ökas med 37 186 641,12 kronor genom att beloppet överförs från fritt eget kapital. Fondemissionen genomförs utan att några nya aktier ges ut. Syftet med fondemissionen är att återställa aktiekapitalet efter minskningen av aktiekapitalet enligt ovan.

Minskning av aktiekapitalet för avsättning till fria medel
Bolagsstämman beslutade att bolagets aktiekapital ska minskas för avsättning till fria medel med ett belopp i kronor som motsvarar aktiekapitalets ökning enligt beslutet om nyemission ovan minus det minsta belopp som erfordras för att aktiens kvotvärde efter minskningen ska motsvara ett helt antal ören. Minskningen genomförs utan indragning av aktier.

Bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission
Bolagsstämman beslutade att bemyndiga styrelsen att för tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan villkor om kvittning eller andra villkor, besluta om emission av aktier och teckningsoptioner till de som ingått garantiförbindelser för att säkerställa den företrädesemission som beslutades av styrelsen den 22 december 2023 och som godkändes av bolagsstämman enligt ovan. Antalet aktier och teckningsoptioner som ska kunna emitteras med stöd av bemyndigandet får sammanlagt högst uppgå till det totala antalet aktier och teckningsoptioner som motsvarar den överenskomna garantiersättningen som bolaget har att utge till garanterna.

Bulletin from the Extraordinary General Meeting of Chordate Medical Holding AB (publ)

The following resolutions was adopted at the extraordinary general meeting of Chordate Medical Holding AB (publ) held on January 26th, 2024.

Reduction of the share capital for allocation to the unrestricted equity
The general meeting resolved on a reduction of the company's share capital by SEK 37,186,641.12 for allocation to the unrestricted equity. The reduction is carried out without the withdrawal of shares. The share capital will after the reduction amount to SEK 20,917,485.63.

Amendment of the articles of association
The general meeting resolved to amend the company's articles of association by adopting new limits for the share capital and the number of shares. In connection therewith, certain editorial changes to the articles of association were resolved upon.

Approval of the board of directors’ resolution on the new issue of units
The general meeting resolved to approve the board of directors’ resolution on 22 December 2023 to issue not more than 232,416,507 units, observing the shareholders preferential rights. The issue of units is carried out on the following main terms. Each unit consist of two new shares and one warrant. In total, the issue encompasses not more than 464,833,014 shares and not more than 232,416,507 warrants. Upon full subscription of all shares issued in the unit issue, the share capital will increase by not more than SEK 41,834,971.26. Upon full exercise of all warrants issued in the unit issue, the share capital will increase by not more than SEK 20,917,485.63.

The subscription price for each unit shall be SEK 0.18, corresponding to a subscription price per share of SEK 0.09. The warrants are issued free of charge. Subscription of units with preferential rights shall be made using unit rights. The right to receive unit rights to subscribe for units with preferential rights shall be granted to those who are registered as shareholders on the record date. The record date for receiving unit rights and the right to participate in the issue with preferential rights shall be 31 January 2024. Each existing share entitles to one unit right, and one unit right entitles to the subscription of one unit. Subscription of units with the support of unit rights shall be made during the period from and including 2 February 2024 to and including 16 February 2024.

One warrant series TO 8 entitles the holder, during the period from and including 4 November 2024 to and including 18 November 2024, to subscribe for one new share in the company against cash payment amounting to 70 percent of the volume-weighted average price of the company's share on Nasdaq First North Growth Market during the period from and including 16 October 2024 to and including 29 October 2024, however, not less than the share's quota value and not more than SEK 0.15.

Provided that the rights issue is fully subscribed, the company will initially receive approximately SEK 41.8 million before issue costs. Upon full subscription and full exercise of all warrants, the company may receive an additional capital contribution of approximately SEK 34.9 million, based on a maximum subscription price of SEK 0.15. 

The company has received subscription undertakings from certain existing shareholders as well as members of the board of directors and the executive management, amounting to a total of approximately SEK 10.7 million. The company has also entered into agreements with a number of external investors regarding guarantee commitments of a total of approximately SEK 12.3 million. In aggregate, the issue of units is covered by subscription undertakings and guarantee commitments amounting to approximately SEK 23.0 million.

Amendment of the articles of association
The general meeting resolved to amend the company's articles of association by adopting new limits for the share capital and the number of shares.

Bonus issue
The general meeting resolved to increase the company’s share capital by SEK 37,186,641.12, to be made through transfer from the unrestricted equity. The bonus issue is carried out with no new share being issued. The purpose of the bonus issue is to restore the share capital after the reduction of the share capital in accordance with the above.

Reduction of the share capital for allocation to the unrestricted equity
The general meeting resolved on a reduction of the company's share capital for allocation to unrestricted equity by an amount in SEK that corresponds to the increase in the share capital as resolved upon in the new issue of shares above, reduced by the minimum amount required for the share's quota value to correspond to a whole number of Swedish ören after the reduction. The reduction is carried out without withdrawal of shares.

Authorization for the board of directors to resolve on a new issue
The general meeting resolved to authorize the board of directors to, until the next annual general meeting, on one or more occasions, with deviation from the shareholders' preferential rights and with or without conditions for set-off or other conditions, resolve on the issuance of shares and warrants to those who have entered into guarantee commitments in order to ensure the preferential rights issue decided by the board of directors on 22 December 2023, which has been approved by the general meeting in accordance with the above. The total number of shares and warrants that may be issued under the authorization shall not exceed the total number of shares and warrants corresponding to the agreed guarantee compensation that the company is to issue to the guarantors.