Bulletin from the Extraordinary General Meeting of Chordate Medical Holding AB (publ)

At the Extraordinary General Meeting of Chordate Medical Holding AB (publ), held on 17 July 2025, the following resolution was passed. All resolutions were adopted in accordance with the proposals previously made public in the notice to attend the meeting.

Approval of the Board of Directors’ resolution on a directed share issue
The General Meeting resolved, with the required majority in accordance with Chapter 16 of the Swedish Companies Act (commonly referred to as the “Leo rules”), to approve the Board of Directors’ resolution from 30 June 2025 on a directed issue of not more than 637,500 preference shares. The share issue entails an increase in the company’s share capital of up to SEK 2,550,000.

The new shares shall be subscribed for by Sifonen AB, Tommy Hedberg and related parties, and Caroline Brandberg and related parties. The subscription price was set at SEK 4.00 per share, which represents a premium compared to both the closing price on the day of the Board’s resolution and the volume-weighted average price (VWAP) over the 20 trading days preceding 30 June 2025.

The purpose of the share issue is to strengthen the company’s financial flexibility in line with its overall strategic plan.

Kommuniké från extra bolagsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ)

Vid extra bolagsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ) den 17 juli 2025 fattades nedanstående beslut. Samtliga beslut fattades i enlighet med de förslag som tidigare offentliggjorts i kallelsen till stämman.

Godkännande av styrelsens beslut om riktad nyemission
Stämman beslutade, med erforderlig majoritet enligt 16 kap. aktiebolagslagen (den så kallade Leo-lagen), att godkänna styrelsens beslut från den 30 juni 2025 om en riktad nyemission av högst 637 500 preferensaktier. Nyemissionen innebär en ökning av aktiekapitalet med högst 2 550 000 kronor.

De nya aktierna ska tecknas av Sifonen AB, Tommy Hedberg med närstående samt Caroline Brandberg med närstående. Teckningskursen fastställdes till 4,00 kronor per aktie, vilket innebär en premie i förhållande till både stängningskurs dagen för styrelsens beslut och det volymvägda genomsnittspriset (VWAP) över de tjugo senaste handelsdagarna för preferensaktien.

Emissionen syftar till att stärka bolagets finansiella handlingsutrymme i linje med bolagets övergripande strategiska plan.

Kallelse till extra bolagsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ)

Aktieägarna i Chordate Medical Holding AB (publ), 556962-6319, kallas härmed till extra bolagsstämma torsdagen den 17 juli 2025, klockan 15:00 i bolagets lokaler, Kista Science Tower, våning 31, Färögatan 33 i Kista.

Registrering och anmälan 
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman ska 

  • dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per onsdagen den 9 juli 2025, 
  • dels senast fredagen den 11 juli 2025 anmäla sin avsikt att delta i stämman per post till Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Kista Science Tower, våning 31, Färögatan 33, 164 51 Kista (Vänligen märk kuvertet ”EGM Chordate”), per telefon 08-400 115 46 eller per e-post till niklas.lindecrantz@chordate.com.

För aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare gäller följande för att ha rätt att delta i stämman. Förutom att anmäla sig till stämman, måste sådan aktieägare omregistrera sina aktier i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen den 9 juli 2025. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan registrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast den 11 juli 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. 

Fullmakter 
Om aktieägare önskar delta på bolagsstämman genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren i original skickas per post till Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Kista Science Tower, våning 31, Färögatan 33, 164 51 Kista. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida www.chordate.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas formuläret. 

Ärenden på bolagsstämman 

  1. Öppnande av stämman 
  2. Val av ordförande vid bolagsstämman 
  3. Upprättande och godkännande av röstlängd 
  4. Val av en eller två justeringspersoner 
  5. Prövande av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad 
  6. Godkännande av dagordning 
  7. Beslut om godkännande av styrelsens beslut om riktad nyemission 
  8. Stämmans avslutande 

Förslag till beslut 

Punkt 7 – Beslut om godkännande av styrelsens beslut om riktad nyemission 
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut av den 30 juni 2025 om en riktad nyemission av högst 637 500 preferensaktier, innebärande en ökning av aktiekapitalet med högst 2 550 000 kronor. För beslutet ska i övrigt följande villkor gälla. 

  1. Rätt att teckna de nya aktierna ska tillkomma Sifonen AB, Tommy Hedberg med närstående och Caroline Brandberg med närstående. Skälen till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är styrelsens samlade bedömning varvid möjligheten att ta in kapital genom en företrädesemission har övervägts. Styrelsen har emellertid kommit fram till att en företrädesemission i dagsläget skulle medföra för stora kostnader för bolaget och därmed en för stor ekonomisk belastning på bolaget. En företrädesemission riskerar dessutom att inte fulltecknas, varför kostnaderna ytterligare riskerar att överstiga vad som är proportionerligt i förhållande till den emissionslikvid som kan förväntas. Det noteras särskilt att bolaget i februari 2025 offentliggjorde utfall från en företrädesemission som genomförts och som endast tecknats till drygt 60 procent med företrädesrätt, varvid garantiåtaganden, vilka bolaget betalade en ersättning för, behövde infrias. Därtill bedömer styrelsen att en företrädesemission sannolikt hade behövt genomföras med en rabatt i förhållande till rådande marknadskurs, vilket inte hade varit möjligt givet aktiens kvotvärde. Den Riktade Nyemissionen kommer att genomföras med en premie i förhållande till marknadskursen, vilket är mer förmånligt för såväl Bolaget som dess aktieägare. Den riktade emissionen förväntas stärka bolagets möjligheter att genomföra den strategiska planens sista steg med försäljning av verksamheten till en extern tagare, vilket styrelsen bedömer vore fördelaktigt för både bolaget och dess aktieägare. 
  2. För varje tecknad aktie ska erläggas 4 kronor, vilket motsvarar kvotvärdet för aktien. Teckningskursen motsvarar en premie om 60 procent i förhållande till stängningskursen för preferensaktien på Nasdaq First North Growth Market den 30 juni 2025 (2,50 kronor) och en premie om 7,53 procent mot det volymvägda genomsnittspriset (VWAP) för preferensaktien under de senaste 20 handelsdagarna (3,72 kronor) före den 30 juni 2025. Eftersom teckningskursen, som satts till kvotvärdet, är högre än såväl stängningskursen den 30 juni 2025 som den volymvägda genomsnittskursen (VWAP) under de senaste 20 handelsdagarna, bedömer styrelsen att teckningskursen är marknadsmässig och inte medför någon otillbörlig fördel för de teckningsberättigade.
  3. Överkursen ska tillföras den fria överkursfonden. 
  4. Teckning av de nyemitterade aktierna ska ske inom en vecka från dagen för stämmans godkännande av emissionsbeslutet. Betalning för de tecknade aktierna ska ske inom en vecka efter teckning. 
  5. Styrelsen äger rätt att förlänga teckningstiden och tiden för betalning. 
  6. De nya aktierna berättigar till vinstutdelning från och med den första avstämningsdagen för utdelning som infaller närmast efter det at de nya aktierna har förts in i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken. 
  7. Preferensaktierna omfattas av inlösenförbehåll. 
  8. Styrelsen eller den styrelsen utser bemyndigas att vidta de smärre justeringar som krävs för beslutets registrering vid Bolagsverket. 

Styrelsens beslut riktar sig delvis till personer som omfattas av 16 kap. aktiebolagslagen (den så kallade Leo-lagen) varför bolagsstämmans beslut om godkännande är giltigt endast om det har biträtts av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman. 

Övrigt 
Styrelsen och VD ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. 

Handlingar enligt 13 kap 6 § aktiebolagslagen kommer att finnas tillgängliga på Bolagets hemsida, www.chordate.com, senast två veckor före bolagsstämman. Kopior av dessa handlingar kommer att sändas till de aktieägare som begär det och uppger sin adress. 

För behandling av personuppgifter hänvisas till integritetspolicy tillgänglig på följande länk: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf  
_____________________ 
Chordate Medical Holding AB (publ) 
Styrelsen 

Notice of Extraordinary General Meeting of Chordate Medical Holding AB (publ)

The shareholders of Chordate Medical Holding AB (publ), Reg. No. 556962-6319, are hereby invited to attend an Extraordinary General Meeting to be held on Thursday, 17 July 2025, at 15:00 CEST at the company’s premises, Kista Science Tower, Floor 31, Färögatan 33, Kista, Sweden.

Registration and Notification 
Shareholders who wish to participate in the meeting must: 

  • be registered in the share register maintained by Euroclear Sweden AB as of Wednesday, 9 July 2025; and 
  • notify their intention to attend the meeting no later than Friday, 11 July 2025 by mail to Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Kista Science Tower, Floor 31, Färögatan 33, 164 51 Kista, Sweden (please mark the envelope “EGM Chordate”), by telephone at +46 (0)8-400 115 46, or by email to niklas.lindecrantz@chordate.com

Shareholders whose shares are nominee-registered through a bank or other manager must, in addition to giving notice of attendance, register their shares in their own name to be entitled to participate in the meeting. Such registration may be temporary (so-called “voting rights registration”) and must be completed by the record date on 9 July 2025. Shareholders should request that their nominee perform such registration well in advance, in accordance with the nominee’s procedures. Voting rights registrations made by the nominee no later than 11 July 2025 will be considered in the preparation of the share register. 

Proxies 
Shareholders who wish to participate via proxy must submit a written, dated proxy signed by the shareholder to the company by mail to Chordate Medical Holding AB (publ), c/o Kista Science Tower, Floor 31, Färögatan 33, 164 51 Kista, Sweden. Proxy forms are available on the company’s website, www.chordate.com. If the shareholder is a legal entity, a certificate of registration or other authorization document must be attached. 

Proposed Agenda 

  1. Opening of the meeting 
  2. Election of Chairman of the meeting 
  3. Preparation and approval of the voting list 
  4. Election of one or two persons to verify the minutes 
  5. Determination of whether the meeting has been duly convened 
  6. Approval of the agenda 
  7. Resolution to approve the Board of Directors' decision on a directed new issue 
  8. Closing of the meeting 

Proposals for Resolutions 

Item 7 – Resolution to approve the Board of Directors' decision on a directed new issue 
The Board of Directors proposes that the Extraordinary General Meeting resolve to approve the Board’s decision of 30 June 2025 on a directed new issue of not more than 637,500 preference shares, resulting in an increase of the share capital by not more than SEK 2,550,000. The resolution shall otherwise be governed by the following terms: 

  1. The right to subscribe for the new shares shall accrue to Sifonen AB, Tommy Hedberg with related parties, and Caroline Brandberg with related parties. The reasons for the deviation from the shareholders’ preferential rights are the Board’s overall assessment, in which the possibility of raising capital through a rights issue has been considered. However, the Board has concluded that a rights issue at this time would entail excessive costs for the company and thus an excessive financial burden. Furthermore, a rights issue carries the risk of not being fully subscribed, meaning that the costs may further exceed what is proportionate to the expected issue proceeds. It is especially noted that in February 2025 the company announced the outcome of a rights issue which was only subscribed to just over 60 percent with preferential rights, whereby guarantee undertakings, for which the company paid compensation, had to be fulfilled. In addition, the Board assesses that a rights issue would likely have needed to be carried out at a discount to the current market price, which would not have been possible given the quota value of the share. The directed issue will be carried out at a premium to the market price, which is more favorable for the Company as well as its shareholders. The Directed Issue is expected to strengthen the company’s ability to carry out the final step of the strategic plan involving the sale of the business to an external party, which the Board considers would be advantageous for both the company and its shareholders.
  2. A subscription price of SEK 4 shall be paid for each share, corresponding to the share’s par value. The subscription price represents a premium of 60 percent compared to the closing price on Nasdaq First North Growth Market on 30 June 2025 (2.50 SEK), and a premium of 7.53 percent to the volume-weighted average price (VWAP) over the last 20 trading days (SEK 3.72) prior to 30 June 2025. Since the subscription price, set at par value, is above both the closing and VWAP prices, the Board considers the price to be market-based and not granting any undue benefit to the subscribers. 
  3. The share premium shall be allocated to the unrestricted share premium reserve. 
  4. Subscription of the new shares shall be made within one week from the date of the meeting’s approval of the issue resolution. Payment shall be made within one week from subscription. 
  5. The Board shall be entitled to extend the subscription and payment period. 
  6. The new shares shall carry entitlement to dividends from the first record date for dividends following their registration with Euroclear Sweden AB. 
  7. The preference shares shall be subject to redemption conditions. 
  8. The Board of Directors, or the person appointed by the Board, is authorized to make minor adjustments to the resolution as may be required for registration with the Swedish Companies Registration Office (Bolagsverket). 

Since the resolution partly relates to parties covered by Chapter 16 of the Swedish Companies Act (the so-called “LEO Law”), the resolution must be supported by shareholders representing at least nine-tenths of both the votes cast and the shares represented at the meeting to be valid. 

Other Information 
The Board of Directors and the CEO shall, if any shareholder so requests and the Board deems it possible without significant harm to the company, provide information regarding circumstances that may affect the assessment of any matter on the agenda. 

Documents pursuant to Chapter 13, Section 6 of the Swedish Companies Act will be available on the company’s website, www.chordate.com, no later than two weeks prior to the meeting and will be sent to shareholders who request them and provide their address. 

For processing of personal data, please refer to the privacy policy available via the following link: 
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf 
_____________________ 
Chordate Medical Holding AB (publ) 
the board of directors 

Communiqué from the Annual General Meeting of Chordate Medical Holding AB (publ)

The Annual General Meeting of Chordate Medical Holding AB (publ) was held on May 21, 2025. The following decisions were made at the Annual General Meeting.

Income statements and balance sheets
The Annual General Meeting adopted the income statement and the balance sheet and the consolidated income statement and the consolidated balance sheet for the financial year 2024.

Dividend
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, that no dividend shall be distributed for the financial year 2024 and that the company’s result shall be carried forward in the new accounts.

Discharge from liability
The members of the Board of Directors and the CEO were discharged from liability for the administration of the company during the financial year 2024.

Election of members of the Board of Directors
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that the Board of Directors, for the period running up until the end of the next Annual General Meeting, shall be composed of five board members with no deputy board members.

The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, on the re-election of the board members Henrik Rammer, Tommy Hedberg, Caroline Lundgren Brandberg, Gunilla Lundmark and Otto Skolling for the period running up until the end of the next Annual General Meeting. Otto Skolling was elected Chairman of the Board of Directors for the period running up until the end of the next Annual General Meeting.

Election of auditor
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that one registered accounting firm shall be elected as auditor for the period running up until the end of the next Annual General Meeting.

The Annual General Meeting re-elected, in accordance with the nomination committee’s proposal, the auditing firm Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB as auditor for the period running up until the end of the next Annual General Meeting. The Authorized Public Accountant, Henrik Boman, will be the responsible auditor.

Fees to the board of directors and the auditor
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that fees to the board of directors, for the period up until the end of the next annual general meeting, shall amount to a total of SEK 580,000 with the following distribution: SEK 180,000 to the chairman of the board of directors and SEK 100,000 to each of the other members of the board of directors who are not employed by the company.

The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that the fee to the auditor, for the period up to the end of the next annual general meeting, shall be paid as incurred on approved accounts.

Guidelines for appointing the nomination committee
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the nomination committee’s proposal, that the nomination committee shall consist of the four largest shareholders namely HAWOC Investment AB, Sifonen, Isak Brandberg AB with closely related persons, and Tommy Hedberg with closely related persons. The term of the nomination committee shall run until a new nomination committee has been appointed.

Authorization for the board of directors to resolve on issuances
The Annual General Meeting resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, to authorize the board of directors, on one or more occasions, until the next annual general meeting, with or without preferential rights for the shareholders, to resolve upon issue of shares, convertibles and/or warrants. Such new issue resolutions may include provisions of payment in cash and/or payment by way of contribution of non-cash consideration or by set-off of a claim or that subscription shall be subject to other conditions. The terms and conditions for the issue shall be customary to market practice with the possibility to a customary issue discount and shares, warrants and/or convertibles may be issued up to a volume corresponding to in total not more than one-third (1/3) of the shares outstanding in the company at any given time.

Kommuniké från årsstämma i Chordate Medical Holding AB (publ)

Årsstämman i Chordate Medical Holding AB (publ) hölls den 21 maj 2025. Vid årsstämman fattades följande beslut.

Resultat- och balansräkningar
Årsstämman fastställde resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen för räkenskapsåret 2024.

Utdelning
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att ingen utdelning ska utgå för räkenskapsåret 2024 och att bolagets resultat balanseras i ny räkning.

Ansvarsfrihet
Styrelseledamöterna och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet för förvaltningen under räkenskapsåret 2024.

Val av styrelse
Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att styrelsen för tiden intill slutet av nästa årsstämma ska bestå av fem styrelseledamöter utan styrelsesuppleanter.

Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, om omval av styrelseledamöterna Henrik Rammer, Tommy Hedberg, Caroline Lundgren Brandberg, Gunilla Lundmark samt Otto Skolling för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Otto Skolling valdes till styrelseordförande för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

Val av revisor
Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att ett registrerat revisionsbolag ska väljas som revisor för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

Årsstämman omvalde, i enlighet med valberedningens förslag, revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB som revisor för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Auktoriserade revisorn Henrik Boman kommer att vara huvudansvarig revisor.

Arvoden till styrelse och revisor
Årstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att styrelsearvodet, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, ska uppgå till sammanlagt 580 000 kronor med följande fördelning: 180 000 kronor till ordföranden och 100 000 kronor till var och en av styrelsens övriga ledamöter som inte är anställda i bolaget.

Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att arvode till revisorn, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, ska utgå enligt löpande och godkänd räkning.

Principer för utseende av valberedning
Årsstämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att valberedning ska bestå av företrädare för de fyra största aktieägarna nämligen HAWOC Investment AB, Sifonen, Isak Brandberg AB med närstående samt Tommy Hedberg med närstående. Valberedningens mandatperiod ska sträcka sig fram till dess att ny valberedning utsetts.

Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emissioner
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, under tiden fram till nästkommande årsstämma, med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, besluta om nyemission av aktier, emission av konvertibler och/eller teckningsoptioner. Emissionsbeslutet ska kunna ske mot kontant betalning och/eller med bestämmelse om apport eller kvittning eller att teckning ska kunna ske med andra villkor. Emissionsvillkoren ska vara marknadsmässiga med möjlighet till sedvanlig emissionsrabatt och emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler ska kunna ske upp till en volym motsvarande sammanlagt högst en tredjedel (1/3) av vid var tid utestående aktier i bolaget.

Chordate Medical säger upp likviditetsgarantin för preferensaktien

Chordate Medical meddelar härmed att bolaget har sagt upp avtalet med Lago Kapital om uppdraget som likviditetsgarant för preferensaktien CMH Pref.

Syftet med likviditetsgarant har varit att främja likviditeten i bolagets preferensaktie, minska volatiliteten samt underlätta handel. Chordate Medical bedömer att rådande handel och likviditet i aktien är god och att nyttan av likviditetsgarant är begränsad.

Likviditetsgarantin upphör 2025-06-17.

Chordate Medical terminates the liquidity provider agreement for the preference share

Chordate Medical hereby announces that the company has terminated the agreement with Lago Kapital regarding the assignment as liquidity provider for the preference share CMH Pref.

The purpose of the liquidity provider has been to promote the liquidity of the company's preference share, reduce volatility and facilitate trading. Chordate Medical assesses that the current trading and liquidity in the share is good and that the benefit of the liquidity provider is limited.

The liquidity guarantee expires on 2025-06-17.

Byte av Certified Adviser (CA) till Bergs Securities

Chordate Medical meddelar härmed att bolaget har ingått avtal med Bergs Securities AB avseende tjänsten som Certified Adviser. Bergs Securities tillträder som Certified Adviser (CA) den 2 maj 2025. Fram till dess kommer Vator Securities AB att fortsatt agera Certified Adviser åt bolaget.

Change of Certified Adviser (CA) to Bergs Securities

Chordate Medical hereby announces that the company has entered into an agreement with Bergs Securities AB for the role of Certified Adviser. Bergs Securities will assume the position of Certified Adviser (CA) on May 2, 2025. Until then, Vator Securities AB will continue to serve as the company’s Certified Adviser.